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贵州纳雍县三措并举规范企业文件管理

2012年11月09日 来源:烟草在线纳雍消息 作者:陈丽娜
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  烟草在线纳雍消息  为进一步规范使用企业文件资料,做好企业文件资料的管理工作,贵州纳雍县局三措并举,抓好企业文件管理,最大程度方便客户、服务客户,切实提升企业服务水平和工作能力。

  一、整合文件资料,确保科学性。纳雍县局高度重视企业文件的规范管理工作,坚持以提高企业文件管理质量和水平为目标,着力采取切实可行的工作措施抓好抓实文件管理工作。一方面,以企业管理与法规股牵头,组织对企业文件进行清查、规范,进一步规范文件的保存、使用,做到科学保存、合理利用,确保工作落实到实处,更好服务于企业,服务于客户。另一方面,积极下发文件清理的工作通知,要求各部门密切配合,努力形成工作合力,切实做好文件的废、改、立工作。

  二、优化文件管理,突出实用性。纳雍县局积极展开摸底排查工作,了解和把握文件管理工作存在的问题,及进针对问题和不足,进一步规范文件的管理和使用,更好方便企业和客户,着重突出文件管理的实用性要求。针对当前工作要求,积极组织各部门对近15年来的文件进行全面清理,进一步优化企业文件的管理,务必文件管理工作符合企业标准,符合当前烟草工作的需要,更好地服务企业。

  三、坚持方便客户,强化服务性。企业文件资料的管理是为了服务于企业工作,服务于广大客户的需要,不是为资料的保存而保存。企业文件资料的管理目的就是更好地方便企业开展工作,方便客户查询资料。纳雍县局始终坚持企业文件管理要“服务企业、方便客户”的工作理念,切实以企业的需要、客户的需求作为文件管理工作的出发点和归属点,坚持服务于企业,方便于客户。工作中纳雍县局要求各部门要坚持以人为本的要求,各项工作的开展要充分考虑企业的需要,最大程度方便客户。

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