烟草在线巩义消息 河南郑州巩义局高度重视卷宗归档工作,采取多项措施,对案件卷宗归档质量和结案效率常抓不懈,将案件管理工作纳入到第三季度工作考核范围,进一步提升了档案规范化管理水平。
一是强化学习培训。针对目前归档卷宗中存在的问题,结合郑州市局档案卷宗归档的标准和要求,对案件管理员进行业务知识、卷宗装订方面的专项培训,就卷宗立案、结案、归档时应注意的事项逐一进行了详细的学习,同时要求掌握卷宗装订的技巧,现场演示了卷宗装订的具体方法,使案件管理人员对归档卷宗质量要求有了进一步的掌握了解。
二是规范卷宗装订顺序。根据上级要求关于卷宗装订方面的要求和基层县局卷宗工作特点,对现有案件卷宗文书格式进行全面整理修订,查找停用不符合规范要求的格式文书,统一按照上级制定的卷宗文书的格式标准和详细的格式文书填写要求,使卷宗有其固定的装订顺序。
三是严把卷宗归档质量。细化案卷归档流程,由稽查中队专人负责将本部门立案的案卷每月按时交至评卷室评查,评卷室评查结束后及时将案卷立卷归档,由案件审理员逐一检查,发现不合格卷宗,要求各中队及时补正,待准确无误后,及时将卷宗编号后分类装盒上架。
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