烟草在线射阳消息 近年来,江苏射阳县局(分公司)以科学发展观为统领,以创建“优秀县级局”和“优秀县级分公司”为抓手,创新工作机制,规范工作流程,努力推动文明创建工作标准化。
创新创优,推动文明创建标准化
1、持续推进优秀分公司创建。编制了《标准化客户服务中心建设手册》,内容涵盖部门职能标准、岗位职责标准、工作要求标准、工作流程标准、客户服务标准、记录分析标准、督察考评标准和整改提高标准等。
2、深入开展优秀县级局创建活动。按照“重心下移、着眼基层、突出服务、加强基础”的工作方针,巩固执法主体,健全组织机构,强化职能作用,推进两项监管,提升队伍素质,增强创新力和文化软实力,实现专卖管理工作规范化、标准化。
3、积极推行安全生产标准化。以安全生产标准化为安全工作的出发点和落脚点,从标准、目标、责任、措施、考核等环节入手,逐步建立安全生产标准化体系,将安全生产行为落实到现场、落实到岗位、落实到人员,为企业的安全生产提供可靠保障。
4、深入推进文明创建工作标准化。精心推出《射阳烟草文明创建标准化实施方案》,明确文明创建标准化建设的指导思想、总体要求、目标任务、具体内容、督查考核等内容,并附有规范、标准、计划及推进考核表等七项附件。
完善机制,推动文明创建工作规范化
首先,完善硬件设置机制。专门制作了室内室外宣传展示牌,制作了卷烟品牌展示柜,设立了员工形象监督台,统一了员工工作工具、日常办公设施。规范统一客户服务的办公场所标识、宣传标语、宣传模式、上墙标识等内容。
其次,完善工作软件机制。建立了班子建设、队伍建设、文化建设、专卖管理、销售管理共七大类38项制度流程;对客户经理建立了客户资料、拜访服务、市场分析等6项工作流程;对稽查队员建立了行政法规、市场净化、执法文书等12项工作流程。
第三,完善创新工作机制。以“自主创新,支撑发展”为主题,“三突出”建设创新型企业,即突出技术创新、突出管理创新、突出制度创新。通过规范员工行为来促进企业各项管理制度的严格落实,达到用制度管人、管事、管权。
流程再造,推动文明创建工作精细化
一是教育培训精细化。制定切实可行的教育培训方案,明确培训的对象、内容和时间,把培训任务落实到具体部门,把培训内容细化到每个月,把培训范围延伸到每一个岗位,注重培训质量,每次培训必测试,并将测试成绩结果纳入员工绩效考核。
二是市场监管精细化。坚持“忠于使命,法理并重”的专卖执法理念,通过“四定”规范专卖执法行为,即定执法标准、定管理制度、定服务范围、定权限责任。通过“阳光行政”、“阳光执法”、“阳光办案”,避免执法人员滥用职权,提高文明执法形象。
三是客户服务精细化。深入践行“两个至上”,在服务内容上挖细节,在服务方式上推创新,在服务质量上求突破,全力打造“准、快、活、实”的“凝创?同心”服务品牌,努力做到“一切从客户出发、一切为客户着想、一切对客户负责、一切让客户满意”。
四是现场管理精细化。深入推进7S现场管理活动,以卫生评比制度促“7S”现场管理上水平,每月评出最佳部门,授予“文明卫生”流动红旗,每月评比结果作为年终评比先进部门的重要依据。通过“7S”现场管理,实现了“七个统一”,即办公场所整齐统一,办公用品集中统一,服务流程规范统一,文明创建标准统一,室内室外标识统一,人员形象着装统一,台帐资料规范统一,充分展示射阳烟草良好的社会形象。
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