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云南南涧烟草开展“全心全意服务客户”主题实践活动

2012年02月16日 来源:烟草在线南涧消息 作者:饶华松
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  烟草在线南涧消息  为扎实开展“坚持‘三个全心全意’努力做到‘三个始终’”专题教育活动,进一步转变县局(分公司)全系统思想作风,切实增强全体员工的服务意识,努力推进“卷烟上水平”。  

  近日,云南南涧县烟草专卖局(分公司)在全系统内开展“全心全意服务零售客户” 主题实践活动,以“打造服务品牌,建设满意终端”为目标,紧密联系工作实际,提高服务管理水平,进一步有效提高零售客户的满意度和获利水平,与零售客户建立更加良好的战略合作关系,促进零售客户与行业共同发展。

  组织保障。为保证活动的顺利推进,县局(分公司)成立 “全心全意服务零售客户”主题实践活动领导小组,切实为主题实践活动的开展提供强有力的组织保障,确保活动稳步推进。

  责任明确,分片包干。各烟叶收购站站长任分销区组长,专卖管理所长任副组长,负责本分销区的卷烟销售工作,每个周期销售政策下发后,会同挂钩联系部门及时召开会议,根据前一周期订货情况,及时查找存在的问题,制定和调整本周销售的工作措施,完成分公司市场部下达各分销区的每周销售预订数。挂钩领导、部门、员工对所挂钩的销区卷烟销售任务负责。

  加强专销联动工作。县局(分公司)每周召开一次专销联动分析会,及时查找存在问题,分析市场异动现象,及时发布市场监管通报,建立健全专销联动考核机制,采取主动应对措施,保持对辖区市场打击涉烟违法违规持续整治高压态势,加强对非烟流入市场的监测稽查,维护良好的市场环境。

  以客户需求为导向,打造七彩服务品牌,真情服务客户、微笑面对客户,细致了解客户需求,准确掌握客户情况,努力确保客户利益,高效解决客户困难,营造和谐的服务工作氛围,切实提高服务工作质量。 

  建立挂钩零售客户制度。结合烟草系统“三个全心全意”和“三个始终”专题活动暨“四群”工作的开展,县局(分公司)全体干部职工对本县所有卷烟零售客户实行挂钩联系制度。各站、所按属地挂钩,县局(分公司)实行领导包片全员参与格局,分公司机关各股室负责人、员工与部门分管领导共同挂钩,在走访过程中,了解零售客户经营情况,卷烟销售价格情况,送货及时情况,认真填写客户经理服务质量跟踪表等工作,从而达到零售客户满意度的提升。做到多讲几句好话,倾听客户心声,怀感恩之心,力所能及的解决零售客户经营中遇到的实际困难;认真收集走访零售客户所提出的意见和建议,并将服务跟踪表以及信息反馈分公司卷烟市场部,走访联系制度列入当月绩效考核,树立责任烟草形象,求得卷烟零售客户支持、理解、忠诚。

  深入开展“贴心户”挂钩服务活动。一句真诚的话语。向客户表达感激之情,增进客我关系和谐发展;一次倾心的沟通。做零售客户的知心人,认真倾听零售客户的心声,关心客户的经营和生活,通过与客户深入沟通,了解客户需求,热心帮助零售客户解决实际困难、为客户办实事;一条有效的信息。收集市场动态并及时反馈给卷烟营销部门,为营销部门决策提供依据,使卷烟营销策略更加贴近市场,符合客户需求;一件实在的好事。每位干部职工为挂钩零售客户促销一定数量的卷烟,广大干部员工集思广益、勇于担当,为客户品牌培育提供支持;一个合理的建议。在拜访客户的过程中,发现其经营中的可提升点(如店面形象、柜台陈列、明码标价、合理库存等),及时对客户提出经营指导建议,帮助客户成长;一次角色的互换。着眼于换位思考的角度,开展“我与客户换角色”活动,在活动期间在“贴心户”中任意选取一位客户,经客户同意后,在该客户店中开展站柜式服务。通过体验发现我们服务中的短板,及时反馈给营销部门,进行服务改进。同时,对“贴心户”的经营情况进行高度关注,当客户卷烟销量发生异动时,及时上门走访,了解情况,与客户一起查找和分析原因,为客户出谋划策,帮助客户提升经营能力和经营水平。

  营造活动氛围。通过行业新闻媒体、网络平台和活动专刊等,及时宣传推广好经验、好做法,营造浓厚的活动氛围。对于真情服务客户,客我关系融洽,在服务过程中不计个人得失,有服务客户的感人事迹和突出业绩的挂钩人员,县局(分公司)将树典型表彰奖励。

  坚持全员参与。各股室、站、所统一思想、坚定信心、明确目标,充分认识本次活动的重要性,克服懈怠思想和厌战情绪,充分调动全体干部员工的积极性,大力弘扬青海湖精神,把主题实践活动渗透到每位零售客户中。

  注重取得实效。以“全心全意为零售客户服务”为开展活动的核心,把活动各项内容和客户服务工作紧密结合,使服务理念转化为服务行动,促进全县卷烟销售上水平。

  抓好统筹兼顾。把活动内容和日常工作统筹安排、有机融合,不搞“空对空”、走形式、走过场,而是实实在在为卷烟零售客户潜心服务。

  及时督导总结。县局(分公司)将活动开展情况作为重点关注的工作内容,根据活动开展情况及时分析,完善服务工作环节中的薄弱点,强化问题的整改,为今后的客户服务工作打下良好的基础。

  目前,南涧县局(分公司)“全心全意服务零售客户”主题实践活动正如火如荼有序开展中。

 

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