“工欲善其事,必先利其器。”为强化与客户的沟通交流,畅通客户诉求表达渠道,宁夏区局(公司)积极优化完善宁夏烟草客户服务平台功能模块,及时新增“客户意见征集(反馈)”“新品动销市场信息”等栏目,改善提升客户积分、新品申购等功能,减少新闻动态、休闲娱乐等非专业信息对平台资源的占用,拓展形成以在线客服、站内信、论坛三种方式为主的在线服务渠道,着力将平台打造成专业化客户服务网站,实现了信息传递“零等待”。
同时,为最大限度发挥实时沟通、双向交互、传递快捷的优势和作用,宁夏区局(公司)依托宁夏烟草客户服务平台,积极探索服务品牌宣贯落地、推广应用的有效途径,组建服务团队,重点围绕宁夏烟草“用心服务、感动常在”的服务宗旨和“创造价值、和创一流”的营销服务理念,制定形成服务团队的工作职责、业务流程、服务承诺,并公示联系方式、监督电话等,实现了服务保障“零缺位”。
宁夏区局(公司)还通过平台提供了在线咨询、活动参与、积分兑换、信息支持等服务,并承诺在线客服在工作日8:00~17:00提供即时在线服务,站内信由客户经理直接回复,客户发帖在1个工作日内得到审核或回复,使客户的疑难问题得到点对点、有针对性的解决。此外,为了方便客户之间的沟通交流,各市局(公司)还利用QQ、微信建立了客户QQ群和微信公众平台,实现了线上沟通“零距离”。
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