烟草在线黔东南消息 近日,为落实国家局、贵州省、黔东南州局(公司)档案安全管理相关要求,贵州省黔东南烟草物流中心“内外兼修”,抓好档案安全工作。
一是“内强制度、外固设施”。完善档案安全管理制度,认真做好巡查记录,对档案的数量、保存期限等进行统计整理。不断改善档案保管条件和环境,添置档案管理必需的设施设备,对已配备的设施设备,安排专人负责,确保档案管理责任到人。
二是“内强培训、外促检查”。加强档案管理相关人员的安全教育和培训,提高安全意识和处理突发情况的能力。对档案室内及周边线路、电器、消防、防盗等设施设备开展专项检查,及时处理安全隐患,防范档案风险,确保档案实体安全。
三是“内强管理、外树形象”。依托“7S”现场管理,对档案柜统一编号,完善档案标识,做好档案记录,依托新OA系统上线,落实电子档案的归档管理工作,树立黔东南烟草物流档案管理新形象。
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