烟草在线据《东方烟草报》报道　　“2014年相比2013年，零售客户订单由253万包减少到245万包，每包卷烟使用的裹膜包装重量减少了20克；裹膜包装成本从0.34元／包降至0.27元／包；全年使用裹膜重量由70吨减少到50吨，按照市场价格计算节约成本近30万元。”7月1日，聊起物流定额管理工作，江苏省扬州市烟草专卖局（公司）卷烟物流配送中心副经理王以兵给记者算了一笔账，“对于卷烟物流配送中心来说，除人员成本和送货费用外，卷烟裹膜包装费用是一个‘大头’。”

　　2014年以来，扬州市局（公司）通过调研和实验，在确保质量的前提下调整了裹膜的长度和宽度，同时调整了部分客户的送货周期。比如，裹膜宽度由62厘米调整到61厘米，厚度由3.84微米调整到2.84微米。如此一来，既确定了裹膜尺度和费用的定额，又提升了送货效率，还降低了裹膜包装成本。

　　而这，正是江苏省局（公司）开展物流定额管理的一个缩影。

　　“在实际工作中，物流费用界定有时并不清晰，费用需求真假难辨，预算编制或紧或松。因此，充分利用精益管理理念，以消除各种浪费、测算资源占用、优化资源配置、合理确定岗位编制、提升效率和效益为主要目标，深入推进物流定额管理迫在眉睫。”江苏省局（公司）局长、总经理董秀明强调说。

　　为此，2014年年底，江苏省局（公司）将物流定额管理工作确定为一项省级创新课题，由省局（公司）物流管理处、财务管理处牵头，以南京、常州、扬州、盐城、宿迁、徐州市局（公司）为试点单位进行“破题”。

　　“以往的预算编制是自上而下的，先确定大体的费用总额然后给仓储、分拣、配送、综合等部门划分使用。现在，我们探索以卷烟物流配送中心的班组为预算主体，由基层员工结合岗位需要提报所需预算，按照班组到部门到物流配送中心再到市局（公司）财务部门的流程步骤进行预算编制。”预算编制是解决定额管理问题的关键，江苏省局（公司）物理管理处处长徐春解释说，他们以划分最小作业环节、设立最小作业单元作为基本原则，构建物流定额标准管理体系，强调全员参与、探索方法运用、追求精益物流。

　　为达到工作可改进、费用可预算、全程可控制的目标，在“破题”过程中，江苏省局（公司）探索出了“134”工作思路，即突出“一个定位”，包含但不限于成本费用定额，突出全过程管理和对流程指标的全面管控，有利于物流工作的全面改进和完善；处理“三个关系”，即源于细节又跳出细节、承认差异又忽略差异、制定标准又调整标准；坚持“四个原则”，即尊重现状、简明易懂、全面覆盖、循序渐进原则。

　　“通过认真分析物流作业涉及的所有业务环节，我们分成本、效率、能耗、人员、时间等方面建立指标池后，对指标进行筛选。”江苏省局（公司）物理管理处副处长成新生说，“对有关指标的设计要考虑组合及优化，然后对指标合理分类，并采取定值方式确定指标定额，最后根据应用情况进行指标值适应性调整。”

　　2015年年初，江苏省局（公司）物流管理处设置的定额指标数量为150个，到5月底他们又优化到85个，并通过建立物流各环节与定额相关的业务数据采集基础框架，实现各环节数据的录入与集成。

　　在此基础上，他们又借助经验估算法、数理统计等方法，统计、分析、考核定额的执行情况，统计分析各单位物流各环节成本消耗的原始记录，计算出平均消耗水平，以此为依据来制订各类定额，或全省统一，或板块统一，或个性定制，以切实提高全系统的物流精益化水平。