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一分一毫能省则省 一方一法能用则用       

江苏省局(公司)高标准做好物流定额管理
2015年07月14日 来源:《东方烟草报》 作者:张健、高海军
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  烟草在线据《东方烟草报》报道  “2014年相比2013年,零售客户订单由253万包减少到245万包,每包卷烟使用的裹膜包装重量减少了20克;裹膜包装成本从0.34元/包降至0.27元/包;全年使用裹膜重量由70吨减少到50吨,按照市场价格计算节约成本近30万元。”7月1日,聊起物流定额管理工作,江苏省扬州市烟草专卖局(公司)卷烟物流配送中心副经理王以兵给记者算了一笔账,“对于卷烟物流配送中心来说,除人员成本和送货费用外,卷烟裹膜包装费用是一个‘大头’。”

  2014年以来,扬州市局(公司)通过调研和实验,在确保质量的前提下调整了裹膜的长度和宽度,同时调整了部分客户的送货周期。比如,裹膜宽度由62厘米调整到61厘米,厚度由3.84微米调整到2.84微米。如此一来,既确定了裹膜尺度和费用的定额,又提升了送货效率,还降低了裹膜包装成本。

  而这,正是江苏省局(公司)开展物流定额管理的一个缩影。

  “在实际工作中,物流费用界定有时并不清晰,费用需求真假难辨,预算编制或紧或松。因此,充分利用精益管理理念,以消除各种浪费、测算资源占用、优化资源配置、合理确定岗位编制、提升效率和效益为主要目标,深入推进物流定额管理迫在眉睫。”江苏省局(公司)局长、总经理董秀明强调说。

  为此,2014年年底,江苏省局(公司)将物流定额管理工作确定为一项省级创新课题,由省局(公司)物流管理处、财务管理处牵头,以南京、常州、扬州、盐城、宿迁、徐州市局(公司)为试点单位进行“破题”。

  “以往的预算编制是自上而下的,先确定大体的费用总额然后给仓储、分拣、配送、综合等部门划分使用。现在,我们探索以卷烟物流配送中心的班组为预算主体,由基层员工结合岗位需要提报所需预算,按照班组到部门到物流配送中心再到市局(公司)财务部门的流程步骤进行预算编制。”预算编制是解决定额管理问题的关键,江苏省局(公司)物理管理处处长徐春解释说,他们以划分最小作业环节、设立最小作业单元作为基本原则,构建物流定额标准管理体系,强调全员参与、探索方法运用、追求精益物流。

  为达到工作可改进、费用可预算、全程可控制的目标,在“破题”过程中,江苏省局(公司)探索出了“134”工作思路,即突出“一个定位”,包含但不限于成本费用定额,突出全过程管理和对流程指标的全面管控,有利于物流工作的全面改进和完善;处理“三个关系”,即源于细节又跳出细节、承认差异又忽略差异、制定标准又调整标准;坚持“四个原则”,即尊重现状、简明易懂、全面覆盖、循序渐进原则。

  “通过认真分析物流作业涉及的所有业务环节,我们分成本、效率、能耗、人员、时间等方面建立指标池后,对指标进行筛选。”江苏省局(公司)物理管理处副处长成新生说,“对有关指标的设计要考虑组合及优化,然后对指标合理分类,并采取定值方式确定指标定额,最后根据应用情况进行指标值适应性调整。”

  2015年年初,江苏省局(公司)物流管理处设置的定额指标数量为150个,到5月底他们又优化到85个,并通过建立物流各环节与定额相关的业务数据采集基础框架,实现各环节数据的录入与集成。

  在此基础上,他们又借助经验估算法、数理统计等方法,统计、分析、考核定额的执行情况,统计分析各单位物流各环节成本消耗的原始记录,计算出平均消耗水平,以此为依据来制订各类定额,或全省统一,或板块统一,或个性定制,以切实提高全系统的物流精益化水平。

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