烟草在线九江消息 为切实提高专卖许可证、档案管理工作,2016年6月1日起,江西省九江市局组织开展为期半个月的专卖案卷专项检查工作,并对案卷管理工作明确了要求。
一是认真组织自查。要求各县局组织专人对所有专卖案卷进行一次全面的自查,登记造册,对存在问题立即整改,市局成立三个检查小组对各县局实地检查,核对系统数据与案卷卷宗实物数量。
二是排查库房隐患。排查专卖案卷库房安全隐患,配备必要的安全防护设备,做到防火、防盗、防潮、防水、防日光及紫外线、防尘、防污染、防有害生物,确保专卖案卷保管绝对安全。
三是完善管理制度。建立完善档案管理制度,单位指定一名案卷管理人员统一保管执法案卷材料,严格履行查阅利用、接收移交专卖案卷审批手续,详细登记案卷件数量、案卷件号、事由、时间、使用人等情况。
四是严格责任追究。在此次自查中凡弄虚作假、隐瞒不报,态度消极的,将从严处理;在卷宗保管过程中出现卷宗档案破损、遗失等问题时将严肃追究相关责任人责任。
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