烟草在线玉山消息 为规范办公用品管理,增收节支,日前,江西玉山烟草专卖局明确规定,加强办公用品管理。
一、年初各部门做好年度预算,统一由县局综合办负责办公用品的统一管理,综合办负责采购、保管、发放。
二、实行痕迹化管理、实名领用。做好发放明细、领用签字等台账记录,确保满足本单位正常工作需求。
三、明确办公用品的保管。县局综合办负责对采购的办公用品进行登记并妥善保管,建立办公用品管理台账。
四、在使用过程中出现故障或损坏应以旧换新,如遗失或因为个人使用不当损坏应由个人或部门赔偿或自购,员工调离岗位时应将本人使用或保管的办公用品退回本部门。
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