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甘肃省局三项措施做好客户投诉咨询工作

2015年11月02日 来源:烟草在线 作者:任文洁、邸燕玲
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  烟草在线酒泉消息  为严格落实规范经营,进一步提高客户满意度,甘肃省局投诉中心采取三项措施,完善客户投诉咨询机制,努力提升客户服务水平。 

  一是进一步规范客户投诉处理流程。完善投诉咨询工作制度,受理人员严格按照投诉处理工作流程,认真做好投诉事项的受理、登记、传递、归档等工作。处理过程中,投诉咨询客户所在地的相关人员要到现场了解情况,积极进行处理,做到件件有着落、事事有回复。同时积极做好客户回访工作,确保投诉事项在规定时间内得到圆满处理。

  二是进一步改进工作作风。投诉中心接到零售客户或社会各界的来电时,接听电话热情礼貌、态度友善,通过聆听客户问题,准确回复客户咨询,积极解决客户需求,进一步融洽了客我关系。

  三是进一步加强客户投诉监管力度。对于客户投诉频率高的服务问题重点分析,找准问题所在及原因,研究制定处理措施,不断加大对客户投诉处理监管力度,降低客户服务问题重复投诉、反复咨询等情况发生,提升服务质量和效率,落实服务改进,确保投诉处理质量稳步提升。

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