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云南昆明呈贡分公司推进精益办公显成效

2015年10月15日 来源:烟草在线 作者:赵瑞
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  烟草在线昆明消息  自云南昆明市局(公司)精益管理工作开展以来,呈贡分公司本着降耗节支、杜绝浪费的原则,以提高服务质量,降低办公成本为目标,努力在办公费、车辆管理及其他细节方面加强精益管理,促进服务水平和工作效率持续提升。

  强化精益管理思想,增强全员降耗节支意识。在深入认识精益管理重要性的基础上,要求全体职工要树立精益管理思想,在工作中运用精益管理思维来思考问题,将精益管理的理念融入到日常工作之中。积极组织职工学习节能知识和方法,通过宣传栏、节约标识营造氛围,让职工在思想上树立节约意识,调动全员降耗节支的主动性。通过日常检查及精益改善建议征集,发现和梳理日常办公中的资源浪费,有针对性地细化管理措施,逐步消除浪费现象。

  精细管理,降低成本。在办公用品的采购、领用、回收各环节“精打细算”。采购计划依据前期使用情况,反复征求各科室意见建议,对照库存量来合理制定,从根源上避免了盲目采购造成的浪费;领用发放坚持先进先出、严控数量、按人按月发放,电池、耗材交旧领新,对不合理的领用坚决不予发放;定期对各科室办公用品的领用情况进行统计,监督各科室不断提高办公用品的使用效率,进一步减少办公用品浪费。

  规范操作,控制成本。通过开展集体培训和有针对性的指导,不断提高驾驶员的业务操作技能,让他们能科学、规范驾驶,并做好车辆的日常维护保养,减少车辆部件的非正常损耗;严格执行车辆使用的审批和登记制度,合理安排,统筹调度,对于多人在同一时间段内需要外出的,根据目的地制定派车方案,能拼车的安排拼车出行,并合理规划出行路线,提高车辆使用效率,从而控制车辆使用费用。

  注重细节,节约成本。从细节入手改善提高,节约“一度电、一滴水、一张纸”减少浪费。在办公区域内使用节能灯及节水龙头,张贴节约用水提示牌,定期对供水设施进行日常检查和维护;下班坚持“三关一检查”及时关闭电脑、打印机、复印机电源等,杜绝出现“白昼灯、长明灯”,值班及安保人员不定期对水电设备的使用情况进行监督检查,防止水电能源浪费现象发生;在办公区域内的复印机和打印机上张贴“使用1张纸就好”的标识,提倡和引导全体职工养成双面打印、复印的良好节约习惯。

  精益管理是一个永无止境的精益求精的过程,通过把精益管理运用到日常具体、细微的工作中,不断提升优化来减少浪费、提升工作效率,今年以来共为分公司节约了办公费、车辆使用费、水电费近10万元,使大家真真切切感受到精益管理带来的“实惠”。

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