烟草在线黄平消息 为落实《贵州省烟草专卖局办公室转发关于开展档案安全专项检查的紧急通知》文件要求,贵州黔东苗族侗族自治州黄平县烟草专卖局(分公司)采取三项措施做好档案安全管理工作。
一是联合县档案局对县局(分公司)近20多年来的档案进行全面清理,按照国家档案管理标准对历年来的所有档案进行分类整理,现已全部整理完毕。
二是按照6S管理标准,对县局档案室进行全面改造升级。安装防盗窗、防盗门,对电线线路重新穿管布线,安装档案室专用防爆灯,更换遮光帘,采购配置除湿机一台,配置更换全新档案柜6个。通过硬件设施的升级,档案存放条件进一步得到提升,档案安全得到进一步保障。
三是进一步深化档案管理制度。目前为止,建立了《档案室档案保管制度》、《档案整理编目制度》、《档案室查、借阅制度》等12个档案管理相关制度。有了制度保障,并对制度的严格执行,档案管理得到进一步规范化,制度化。
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