烟草在线据《东方烟草报》报道

图表2　山东青岛市局（公司）2015年一季度库存管理部分指标改善情况

　　和风制

　　项目背景

　　做好卷烟库存精益管理，快速响应市场需求、降低库存管理成本，实现“不积压、不断档”，是优化资源配置、深化卷烟营销市场化取向改革的必然要求。

　　山东省青岛市烟草专卖局（公司）分析认为，当前卷烟库存管理存在的问题主要表现为：库存周转次数偏低、重复搬运产生浪费、订单满足率不理想、现场管理不尽完善、个别规格衔接不畅。

　　办法措施

　　青岛市局（公司）运用ECR（有效客户响应）、VMI（供应商管理库存）等工具，设计“7a+N”库存精益管理模型组织卷烟货源，与卷烟供应链上各环节联动契合，通过工商网上配货、信息监测共享、多方联动配合等实现卷烟供应效率最大化。

　　青岛市局（公司）从安全库存量进行分析，计算出整体安全库存标准天数，再结合提前进货期、规格库存周转量、需求满足率等影响因素，确定规格商业库存合理天数，最后从周均销量、月均销量、昨天销量、当日销量、周峰销量5个维度分别计算单规格的货源缺口数量。

　　“7a+N”库存精益管理

　　“7”是工业企业安全库存标准天数。将安全库存标准天数设置为7，是因为当所有规格都处于最小安全库存量时：仓库库存总量÷2014年日均销量=7。

　　“a”是相关系数，a=α×β×γ。其中，α是工业企业安全系数，β是规格价类系数；γ是规格市场状态系数。

　　“N”是社会库存合理可销天数的偏差数。

　　1.商业库存合理天数“7a”的计算

　　商业企业安全库存标准天数是7，根据各工业企业实际情况不同，青岛市局（公司）对各工业企业分别设置不同的安全系数α。

　　设置规格价类系数β，通过实际操作验证，对重点价类卷烟预留1~3天安全库存量，分别对1~5类卷烟设定1.2、1.1、1、0.9、0.8的不同系数，入市3个月以内的新品卷烟价类系数β均为1。

　　卷烟营销中心采集卷烟规格的上柜率、动销率、重需率、断货率、订单需求满足率、价格指数、存销比等信息，通过模型运算合理判断在销卷烟规格“紧、稍紧、平衡、稍松、松”5种市场状态，将5种市场状态系数γ分别设置为1.1、1.05、1、0.95、0.9。

　　规格商业库存合理天数“7a”=7×工业企业安全系数α×规格价类系数β×规格市场状态系数γ。

　　2.计算社会库存纠偏天数“N”的值

　　社会库存纠偏天数“N”=社会库存合理可销天数-社会库存实际可销天数。

　　3.“7a+N”库存精益管理运行

　　计算出商业各规格的最终合理要货天数“7a+N”值以后，从周均销量、月均销量、昨天销量、当日销量、周峰销量5个维度分别计算单规格的货源缺口数量。

　　以按照周均销量计算货源缺口量为例，货源缺口=“7a+N”×周均销量-现有库存-在途卷烟数量。同理，可以分别算出其他4个维度的单规格货源缺口数量。将从5个维度计算的缺口数量进行差距比对，结合当前投放策略，最终决定当次要货数量。

　　优化库存精益管理有效运行的配套措施

　　通过工商网上配货形式辅助卷烟货源组织；完善信息协同监测内容，保持工商信息一致；加强实时联动，增加各环节的衔接紧密度；随时校验相关参数设置是否合理，对有偏差的规格及时进行相关参数数值校正。

　　项目成效

　　项目实施有效提高了库存管理水平，实现了卷烟供应效率最大化。

　　专家点评

　　精益管理提倡系统协同、整体优化的思想，要求大家从全局角度出发，而不是只着眼于局部利益。

　　“零库存”一直是精益生产追求的目标。青岛市局（公司）树立全盘优化的精益思想，利用ECR工具，从货源需求层面，综合考虑工业企业、商业企业、零售客户三个环节，建立市场驱动的货源需求测算方式；利用VMI工具，运用“7a+N”模型结果，通过工商网上配货、信息监测共享、多方联动配合等，变传统的“推式系统”为精益的“拉式系统”，提高了库存周转次数和订单需求满足率，降低了库存和资金占用，减少了浪费。