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江西新余市局投诉受理工作开展“五心级”服务

2015年07月27日 来源:烟草在线 作者:龙晶晶
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  烟草在线新余消息  近日,江西新余市局有效地倾听客户的各种埋怨为了能让顾客平心静气,稳步提升客户服务,客户投诉处理工作坚持做到“五心”级服务:

  一是用心倾听——即就是客户投诉受理员针对接听到的各类客户投诉,平和心态,认真、耐心地倾听客户的来电、来询,准确把握客户投诉反馈的真实意思。

  二是用心交流——根据客户投诉反映的内容,投诉受理员要积极思考,善于分析,把握重点,采用通俗易懂的语言用心与客户互动交谈,缓和客户心绪,获取更多信息。

  三是用心解释——对于客户的质疑,投诉受理员要及时宣传行业、公司的各项政策,用心解释公司实行的具体措施,耐心阐述基层人员开展的各项服务。

  四是用心处理——对于客户反映的问题,投诉受理员当即可以解决的,须认真、耐心作出处理;对于涉及到相关部门的,则须按照投诉处理流程,转交相关部门及时予以解决。

  五是用心回复——对于移交相关部门并已经得到解决的问题,投诉受理员在规定的时间内向投诉客户进行电话反馈,一一作出回复,并征求客户的意见建议,不断提高客户的满意度。

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