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贵州丹寨县局“四化”措施提升档案管理水平

2015年01月13日 来源:烟草在线丹寨消息 作者:任静
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  烟草在线丹寨消息  近日,贵州省丹寨县烟草专卖局提出“档案管理制度化、收集归档程序化、设施建设标准化、鉴别整理规范化”四化要求,致力提升县局档案管理工作上水平。

  一是管理工作制度化。围绕档案管理工作目标,进一步健全完善档案收集归档、查阅借阅、安全保密、科学利用、督促检查等相关制度,使文件材料的形成、收集、整理、归档等每一个环节都有章可循、有据可依,促进档案管理走上规范化管理轨道,使档案管理工作的提升。

  二是收集归档程序化。根据文书、会计、基建和业务档案等多门类档案的不同管理要求,按照烟草企业档案管理有关规定,建立科学规范的归档流程,突出做好档案质量评查关、移交签字关、入库验收关三个重点环节,有效提升了归档文卷的质量管理,使档案能有效利用,为档案的保管与利用提供了强有力的保证。

  三是设施建设标准化。加大对档案室基础设施建设的投入,配备档案密集架、空调、除湿机、消防设备及温湿度计等各类硬件设施和防范设施,认真做好档案防火、防盗、防潮、防尘、防光、防腐、防虫、防高温等,八防工作,使档案管理向标准化目标迈进。

  四是鉴别整理规范化。在完善归档程序的前提下,严格按照行业档案整理规范,依据档案的管理类别、归档范围和保管期限等要求,认真细致地做好鉴别、整理归档工作,大力提升档案利用的价值。

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