烟草在线吉安消息　　为加强档案管理，丰富市局档案室的档案内容，增强档案利用价值，近期，江西吉安市局开展专项管理活动，推进档案工作上台阶。

　　一是进档要严，确保信息梳理归档规范。按照档案管理制度，市局各部门明确了档案收集归档的范围和责任，各负其责收集相关档案，并按要求及时移交市局办公室。市局办公室对照标准逐次逐条对以前进库的档案进行了审查，将原有不规范的案卷全部打散后进行重新整理、分类、组卷、编目和装订，对案卷中极个别有不规范的文件材料，及时进行补签和抢救。保证了案卷的质量，确保了入库档案的齐全完整和规范。

　　二是分类要细，确保档案整理标准科学。在档案整理过程中，市局严格按照文书档案、科技档案、声像档案、专卖档案、会计档案、房产档案、实物档案和资料等八项类别进行了科学分类，实现了综合档案管理整理规范化、排列标准化、检索科学化。

　　三是场所要洁，确保档案保管整齐安全。综合档案室保证库房温湿度在合理范围内，坚持做好库房卫生，库房装具摆放整齐有序，库房内无霉变、虫咬和乱堆放杂物等现象，入库档案保管齐全完整，杜绝丢失和损毁。

　　四是载体要新，确保档案长期可读易检索。在档案整理中，市局按照档案使用频率和内容进行区分，对一些涉密性不强、使用率较高的文档进行电子化处理，存储在专用电脑中，并定期将其光盘化，放置保存，防止因电脑故障导致文档丢失。电子化的文档检索方便、保存时间长，能够有力的提高档案的综合使用效果。