“你有1条盘点任务已生成！”9月18日，浙江省丽水市烟草专卖局（公司）专卖管理处兼职资产管理员兰亭收到信息提醒后，拿出手机随手打开移动版资产管理界面，借助二维码“扫一扫”，快速完成了个人名下16项资产的盘点。

　　以往盘点资产时，兰亭需要带着部门的资产清单表到17个办公室逐一核对电子设备、低值易耗品等6类370项资产的使用人、存放地点，由于资产编码长达22位，不仅核对量大，而且很容易出错。“现在有了移动资产管理小管家，仅需要在同事提交个人资产盘点结果的基础上，对有异议的情况进行复核即可。”兰亭表示。

　　兰亭口中的“小管家”，是丽水市局（公司）依托全省烟草商业系统移动工作平台开发的一款资产管理系统。该系统通过对接浙江烟草商业原有的PC版资产管理系统，实现了发放、移交、盘点等业务的“掌上点”，并将部分管理权限开放至员工个人，形成了“谁使用、谁管理、谁负责”的资产管理新机制。

　　在传统的资产管理模式下，丽水烟草12400余项资产仅由44名专兼职资产管理员参与管理，人均管理资产数量达282项。资产种类多、数量大，变动频繁、地点分散，难免出现管理效率低、信息维护不及时等问题。

　　“我们希望能把‘资产大盘’变成‘个人小账’，真正让数据多跑、员工少跑。”谈起开发这款系统的初衷，丽水市局（公司）财务管理处副处长熊林峰介绍说。

　　今年，丽水市局（公司）承担全省烟草商业系统内部“最多跑一次”改革试点，一个以财务、信息条线骨干为主要成员的创客小组迅速成立，从开展项目可行性分析、需求调研，到事项流程梳理、系统设计，仅用时7个月，这款系统就在全省烟草商业系统移动工作平台上线测试。

　　借助资产信息共享，移动版资产管理系统不仅优化了审批流程，使资产领用、移交、处置等涉及多部门审批环节的流程从线下“多次跑”变为线上“一次办”，而且降低了原有的PC版资产管理系统操作门槛，从根本上堵住了管理漏洞，资产变动维护平均时间从29天缩短到0.5天。此外，根据角色权限的不同，对应的角色还能查看部门、单位层级的资产数量和使用状态，资产“家底”一目了然。

　　经过测试完善，目前该系统已在全市系统推行，并被评为浙江烟草商业系统优秀创客项目。

　　实现资产全流程管控、全数据互通、全周期可视、全用户参与，背后是丽水市局（公司）以数据撬动管理转型的尝试。“准确掌握资产状况只是第一步，通过盘活资产数据推进闲置资产再利用，优化资产资源配置，这不仅是响应‘过紧日子’的要求，也是推进更深层面精益管理的题中之义。”丽水市局（公司）财务管理处处长高亮全表示，该项目成果将通过浙江烟草商业财务共享平台向全省烟草商业系统推广运用。