2020年4月,随着“重点工作督办平台”的上线,湖北黄石市烟草专卖局重点工作督办信息化的步伐又向前迈了一步,“无纸化”办公向“五指化”办公的节奏再次提速。这是黄石市烟草专卖局全面推行“清单式作业、节点式推进、项目化管理、信息化支撑”工作模式以来,顺利通过信息化手段实现创新提质的项目之一。
按照以往的考核形式,黄石市局机关考核小组每月需逐个科室上门核查各科室提交的将近80项重点工作和120项常规工作以及临时工作的完成情况,往往考核小组4个人需要整整一天甚至更多的时间才能完成这项任务,不仅费时费力,而且工作效率低下,工作查验效果也不理想,同时每个科室还要提交不少纸质材料证明。
以往人工纸质填报模式
能不能将“线下”的工作搬到“线上”呢?黄石市局办公室成立项目攻关小组,决定全面打通“线上”督办通道。经过反复讨论、绘制草图,一个基本功能齐全的网上督办平台很快搭建成功,而且可实现电脑和手机同时在线使用。
绘制的草图
完整的流程图
通过“重点工作督办平台”,每月工作计划实现了一键导入,解决了过去通过纸质表格逐条登记费时费力的问题。
一键导入自动生成的月度工作计划表
科室工作人员再也不用拿着纸质等领导审核签字,工作提交后,平台自动发送信息到领导手机,完全实现移动办公,既省时省力,又高效便捷。
以往只有到月底考核时,领导才能掌握各个科室的任务完成情况,现在随时打开手机就可以清晰了解各个科室任务完成的进度。
考核小组也不用拿着纸质材料逐个科室上门核查工作完成情况,不仅坐在办公室里通过手机就可以逐个查看并评分,而且考核结果自动生成排序。以前需要一天甚至更多时间才能完成的考核工作,现在缩短到了半天时间。
“重点工作督办平台”的上线使用,是黄石市局贯彻落实“改革创新提质年”工作要求的一次具体实践,是深入推进办公“无纸化”向“五指化”转变的一次具体行动,是全面应用“信息化支撑”的一次成功试验。据悉,“重点工作督办平台”应用性广、操作性强、实用性高,后期将根据实际工作需要设置不同的“任务组”向全市系统各单位推广使用。
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