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细处求精 整体得益

--湖北烟草商业系统“精益十佳”烟站现场观摩会小记
2019年12月27日 来源:《东方烟草报》 作者:岳伍东、刘曼、彭鹏、陈斌
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  近日,湖北省烟草专卖局(公司)在十堰市竹山县烟叶分公司公祖烟站召开全省烟草商业系统“精益十佳”烟站现场观摩会。

  这个2018年度全省唯一的“精益十佳”基层烟站到底是如何管理、如何开展工作的?在公祖烟站,参会代表对精益管理、精益十佳有了更加直观的感受。

  把烟站建成“家”

  在公祖烟站收购区域,显眼的定置线、整齐的围栏合理区分开了分级、定级、过磅、散烟堆码、打包成件等各项功能区。走进办公楼,窗明几净、一尘不染,只见一楼办公区洁白的墙壁上,各类展板将烟站员工工作详尽展现,办公室内资料档案摆放合理便于查找;二、三楼职工生活区的图书室、象棋桌、乒乓球桌等文体设施设备齐全……整个烟站处处呈现出细致而温暖的管理风格。

  “烟站2015年以前着重开展硬件建设,打牢创优基础;2016年植入精益理念,推进精益管理;2017年总结创建经验,推动管理提升;2018年取得创建成果,荣获全省系统‘精益十佳’;2019年全面运用管理成果,巩固精益管理成效……”烟站技术员万伟说。

  在湖北省局(公司)烟叶处副处长先开远看来,公祖烟站推动党建与业务工作高度融合、建立对标管理考核体系,值得学习借鉴。

  ——公祖烟站开展“微承诺、微建议、微改进”三微活动,成立“金禾、金垄、金桥、金山”四金烟农党小组。通过“三微”活动,每人每月做一项微承诺、提一条微建议、抓一项微改进,激发了员工积极参与烟站管理的热情;通过“四金”烟农党小组开展组织生活,用烟农身边的人说烟农身边的事,将关键技术落实到田间地头,充分发挥了党员烟农在烟叶生产中的模范带头作用。

  ——公祖烟站将年度对标与阶段性工作有机结合,制定了工作标准和考核办法,按照“631”(在整体考核中的占比,烟叶生产60%、一般工作30%、临时性重点工作10%)考核机制,通过推行对标管理、节点高标准现场会、“三单一书”等,建立了一套完善的考核体系,实现了分月度、按节点考核全覆盖,全站形成了“亮业绩、比作为、赶先进”的工作氛围,推动了烟叶工作整体提升。

  在二楼图书室,参会代表看到公祖烟站获得的各类荣誉:2019年3月荣获全省系统“精益十佳”基层单位和“优秀烟叶收购站”称号;公祖烟站“小蚂蚁”QC小组获得烟草行业三等奖1项、湖北省局(公司)一等奖2项、十堰市局(公司)一等奖2项,获得国家专利授权2项。

  有参会代表说:“一张张证书、一块块奖牌、一个个奖杯是精益管理最好的体现,这就是把精益管理做到了家。”

  “我们总提以站为家,主要是为员工营造家的氛围。公祖烟站办公区、生活区面积都不大,但布局合理,生活氛围浓厚,员工业余生活丰富,这看起来就很有家的感觉。”有参会代表感慨道。

  打造更多十佳

  公祖烟站会计王泽林尝到了精益管理的甜头。如今,他工作在一尘不染的办公室里,档案柜里文件一目了然,电脑上资料分类清晰,仓库里物资分类堆码,常用工具在柜子里摆放整齐。

  “自从推进精益管理以来,物品摆放井井有条,需要什么总能轻松找到,即使人不在站里,也可以打电话请别人帮忙找到想找的东西,工作效率更高了。”王泽林说。

  对于烟站会计来说,每天工作就是和各种文件、报表以及琐碎事物打交道。“以前,仅为找文件这一件事就费不少力气。”

  2015年以来,竹山县烟叶分公司以烟站为突破点全面推行精益管理,强化精益文化宣贯,让“竹山烟叶,精益更精彩”理念入脑入心入行;全面普及精益工具运用,形成“人人知晓精益管理,事事会用精益工具”的良好局面。

  通过开展精益管理,公祖烟站在全市烟站排名由2013年的第十四名提升到2018年的第三名,被湖北省局(公司)授予2018年度“精益十佳”基层单位,也是全省98个烟站中唯一的“精益十佳”烟站。

  向全省系统推介公祖烟站,湖北省局(公司)有更深的谋划——2020年的创建目标是优秀站达标率累计达到90%以上,烟叶收购站(点)入选“精益十佳”基层单位达到10%以上。

  如何打造更多“精益十佳”单位?

  “重点是构建基层队伍建设体系,夯实创优人才基础;构建基层站点建设体系,夯实创优硬件基础;构建对标管理考核体系,夯实创优动力基础;构建基层规范管理体系,夯实创优软件基础。”湖北省局(公司)综合计划处副处长谭健说。

  以构建对标管理体系为例,湖北省局(公司)谋划以“六层六维”推动烟叶站点创优。“六层”即省局(公司)对烟叶处相关岗位、省局(公司)对市级局(公司)、市级局(公司)对县级局(分公司)、县级局(分公司)对烟叶收购站、烟叶收购站对磅组,直至烟叶战线各岗位六个层面;“六维”即烟叶生产、收购与质量、烟农增收、烟叶销售、站点建设、基础设施等六个维度;采取信息化技术手段与检查结果认定相结合的方式,评估各单位、各岗位工作的成效。同时,年度目标考核结果实行全省系统排位通报,与各级单位领导班子烟叶工作业绩考核挂钩,与各级评先评优挂钩,与各岗位员工的绩效考核挂钩,树立各层级的标杆,推动烟叶工作整体提升。

  石以砥焉,化钝为利。聚焦精益管理这条主线,湖北省局(公司)正持续巩固“精益十佳”创建成果,不断推进精益管理标准化,促进公祖烟站的精益管理模式在全省烟叶站点得到复制、推广。

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