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江西九江市局(公司)构建“四员”协同机制工作纪实

2019年04月23日 来源:《东方烟草报》 作者:张艳莉、王宇
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  烟草在线据《东方烟草报》报道  “今天,有机会在这里向各位领导汇报自己的工作,面对面与大家交流,我感到很荣幸。这不仅是我个人的荣誉,也是全市系统所有卷烟送货员的荣誉。”在今年江西省九江市烟草专卖局(公司)召开的工作会议上,作为发言代表,修水县烟草专卖局(分公司)卷烟配送中转站送货员郑飞龙作了发言。

  送货员在全市系统工作会上发言并不常见。

  2018年12月3日,九江市局(公司)局长、经理王健在修水县局(分公司)调研时意识到一个问题——实行网格化管理机制以来,稽查员、营销员、市管员都集中到了网格,形成了一个整体,而整日奔波于大街小巷的送货员相对来说游离于网格之外。“这样不利于送货员企业归属感的产生,不利于整体凝聚力的形成,也不利于全员整体作用的发挥。”王健说。

  为助力实现创建优秀商业企业的发展目标,九江市局(公司)尝试把送货员纳入网格进行管理,并把“四员”协同作为一种战略规划纳入年度部署。

  如今,经过几个月的运行,大家感受到了不一样的变化。

  更多的关爱 更多的温暖

  对送货员来说,因为工作要求和工作性质的原因,他们大多是相对独立的。正如郑飞龙所说:“以前感觉我们送货员每周除了开例会和学习培训外,送完货就回家,没有太多的企业归属感和集体荣誉感。”送货员纳入网格管理后,各网格工作站建立了“四员”联动工作群,送货员定期参加网格工作会。交流多了,整体荣誉感强了,送货员感受到了前所未有的温暖。

  温暖首先来自企业的关心和关爱。

  今年元旦、春节期间,九江市局(公司)领导班子多次深入送货一线,为送货人员送去防寒服、面包等物品。同时,在各单位食堂为送货员安排好早餐的基础上,九江市局(公司)统一安排送货员就近在网格站用午餐,一定程度上解决了送货员经常“忍饥挨饿跑完最后一公里、送完最后一包卷烟”的难题。

  “以前,送不完最后一包卷烟很少能吃上午饭。现在不一样了,每到饭点,附近网格站就会打来询问的电话。如果错过了饭点,他们会预留饭菜,这让我们感觉格外温暖。”负责九江县辖区线路的九江市局(公司)送货员张智康说。

  2018年12月31日晚,大雪纷飞,寒风刺骨。为确保送货人员的安全,武宁县烟草专卖局(分公司)主要负责人田丰带领班子成员连夜驱车勘查线路,直到第二天凌晨查看完南皋山等地段的多处险情后才返程。

  温暖来自“四员”之间的相互理解和帮助。

  郑飞龙的送货路线是黄龙乡、白岭镇。2019年1月1日,雪在下午4点左右再次飘下。“返回县城吧,白岭的几个客户已经打电话说店里的烟马上卖完了,卷烟送不到,会影响客户经营;继续送货吧,道路开始结冰,途中会面临较大的危险和困难。”步行查看山上路况后,郑飞龙他们还是开着车沿着山路缓慢前行。随着积雪加厚,山路看不清,汽车轮胎一直打滑。前行途中,送货车惊险地滑到山路防护栏边停了下来。

  想到客户的需求,郑飞龙立即联系修水县局(分公司)负责人和渣津网格站的同事。“只要人安全就好,救援小分队马上出发。”修水县局(分公司)局长、经理孟俊说。

  由于大雪封山,救援小分队只能绕道赶过来。当天晚上10点,已经在山上困了5个多小时的郑飞龙和同事又冷又饿。就在此时,他们看见了前方闪烁的车灯。“小郑,我们来啦!你们人没事吧?”问话的是渣津网格站主管石满林,他带领营销员、稽查员前来救援了。“那一刻,我感觉自己是天底下最幸福的烟草人。为了帮助我们,他们不顾安危,一锹锹铲开冰雪,一步步艰难攀爬,3公里山路走了4个小时。”郑飞龙说。

  温暖的例子还有很多。

  1月2日,因为雨雪天气山路湿滑,武宁县局(分公司)送货一号线余张伟、王小敏的送货车滞留在路上无法通行。鲁溪网格站的姚堂伟、罗毅、邱毅、夏鲁、肖浪等工作人员知道情况后,迅速赶到滞留点,徒步帮助配送卷烟。

  1月3日,武宁县局(分公司)送货二号线余金林、王雅玲当天送货线路过长,县城网格站张窦、卢炳成等主动帮忙送货,提早完成了任务。

  更好的协作 更大的价值

  内心的温暖激发出的是更加紧密协作的工作热情。

  一方面,网格站原有“三员”积极协助送货员解决相关问题。

  今年春节前夕的冰雪天气致使九江许多地方道路受阻,有些客户不能及时将货款存进银行。那段时间,客户每天通过微信群反馈的信息数量井喷式增长。为了更好地服务客户,送货员不得不协助他们把订烟款存到银行,工作量庞大。在此情况下,全市系统农村网格的营销员积极协助送货、存款,减轻了送货员的压力。

  合作带来的是高效。“没建立‘四员’协同工作机制时,个人职责范围内的问题都是自己单枪匹马去解决,费时费力。现在不一样了,‘四员’都在一个工作群内,有问题在群里反馈后第一时间就能解决。”王雅玲说。

  另一方面,送货员积极融入整体工作后也提升了市场管理的水平。

  1月5日,郑飞龙在配送卷烟时发现有几个客户订购的卷烟品牌、数量完全一样,而且每到一户,客户都不让他们把卷烟送进店里,而是要求搁在门口。随后不久,他又发现有一辆车在他们的车辆后面不远处随着移动。觉察出异样,郑飞龙立即将信息反馈到相关网格,网格中队接到信息后迅速到位进行监控,当天即查获一起案值5万多元的涉烟非法案件。

  九江市局(公司)实行100%送货到户,每轮送货,送货员都能全覆盖地到达辖区零售客户店里,因此,他们对客户的熟悉程度丝毫不亚于其他“三员”。“四员”协同机制建立后,送货员在送货过程中发现订单异常或者行为异常情况,可以第一时间反馈到“四员”联动工作群,便于稽查员及时获取相关信息。

  同时,由于较高的送货频次,当碰到无证经营、店面转让、出样凌乱等情况时,送货员也能尽早发现、尽早反馈,保证了信息传递的及时性、有效性,提高了工作效率,提升了基础工作水平。

  重要的是,“四员”协同机制让送货员获得了前所未有的价值和认同。

  “过去我们送货员就是做一些重复、机械的工作,对行业政策、企业发展、其他岗位关心不多。现在编入了网格队伍,每次网格工作会都有发言机会,这让我们愿意更主动地去承担一些力所能及的工作。”王雅玲说。

  武宁县局(分公司)中转站站长杜宁也感受颇多:“以前送货回来后大家只是反馈一些残损卷烟调换的信息,现在大家开始注重客户分析、信息甄别、沟通反馈,其他部门的同事也常来了解信息、核实情况,我们看到了自己更大的价值,也必将会付诸更多努力。”

  都是一家人,协同创优秀。“全体干部职工心心相融,凝聚力量,这让九江烟草在创建优秀商业企业、实现高质量发展的征途中走得更加坚定有力。”王健说。

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