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河南郑州新郑市局(分公司)“专销结合”工作纪实

2019年04月19日 来源:烟草在线 作者:李浩
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  烟草在线专稿  烟草行业实行“统一领导、垂直管理、专卖专营”的管理体制,是具有“政企合一”的特殊体制。专销结合即专卖管理与卷烟销售的结合,既是行业特色,也是这种体制下的必然选择。

  专销结合,就是“经营服从专卖,专卖保驾经营”,专卖和营销,是渠与水的关系,相辅相成,不可分离。只有两者的有效高效结合,才能保证行业的持续健康稳定发展。

  当前,按照高质量发展新要求,河南省郑州新郑市局(分公司)深挖专销结合工作,找准专销点,布好结合局,努力创新、积极探索,找到了一条提升专销结合的有效路径和方法,促使专销共同发力,达到“1+1>2”的效果,专销结合成效显著。

  市场监管协同“扎篱笆”

  始终把严格的市场监管作为履行行业使命的重中之重,坚持专销齐管、共同维护。

  以大户治理为抓手,坚持久久为功。按照大户分类管理“6336”工作法,客户经理和专管员分别建立大户管理动态档案,月月筛查、时时完善,做到动态管理。实行大户分层分类管理,对优质大户,优化服务,提供法律服务保障;对异动大户,持续监管,加大宣传教育力度,增加巡检频次,严密监控销售动态;对违法违规大户严厉打击,该停供的停供、该取缔的坚决取缔。对查实有违法行为的大户,严格落实“四个跟进”措施,且对流入方和流出方全部停供限量2—4轮,不打折、不变通,并在停货限量期间对其销售行为死盯硬守,预防因缺货出现其他违法违规行为。截止2018年年底,新郑市局(分公司)辖区仅有1户大户,且为优质大户,大户销量占比仅为0.21%,同时,卷烟销量同比增长4.59%,销售结构同比增长4.55%。在大户数量最少、销售比重最低的情况下,实现了卷烟销量结构双提升,大户治理成效显著。

  以轮值例会为载体,坚持专销联动。2018年6月14日,新郑市局(分公司)在基层队(部)召开首次客户经理轮值例会,以建立互相学习、共同提高的平台为准则,以促进工作交流、补短板为抓手,通过轮值客户经理日常工作瓶颈问题讲解、分享、讨论,引导客户经理队伍形成主动思考、主动参与、主动运用先进理念解决问题的能力。在客户经理轮值例会取得效果后,迅速扩大到专管员队伍和专销结合轮值例会。通过“三个轮值例会”的开展,客户经理、专管员和专销结合队伍通过多样化的讨论课题选择,寻短板、想办法、定措施,层层联动,有效加强市场基础管理,通过分析案件线索,认真研究当前案件的特点和规律,持续提高案件查处能力和经营水平,市场净化率一直保持在96%以上。

  客户服务协同“增盈利”

  始终把优质的客户服务作为提高盈利水平的重要抓手,坚持专销联动、齐抓共管。

  全员联动,聚力现代零售终端建设。客户经理和对应专管员实行一人一店分包制,全程跟踪、及时维护、全天候服务,做到工作不断档、服务不停歇。制定客户经理和专管员协同推进责任清单,明确目标任务、完成时限和奖惩措施。在高标准建设现代零售终端的同时,着重突出其软实力的提升,把零售客户“一张纸”工作法的熟练运用作为客户经理和专管员的一项重点工作,加大对零售客户培训力度,并且邀请部分零售客户代表到店面进行现场指导,持续提高会经营、会陈列、会推销、会算账、会沟通的“五会”零售客户队伍。截止2018年年底,总计建成现代零售终端客户313户,示范街6条。

  新郑市学院路中心城区一分利超市店主张俊霞告诉笔者:“在客户经理和专管员的悉心指导下,我逐渐认同、熟悉使用并主动给自律小组成员讲解‘一张纸’工作法的使用步骤,特别是每月改进一主题和客户新悟等内容,内容全面,指导意义很强。现在我的经营毛利率达到13%-14%,比原来提高4个百分点左右,我也成为了附近有名的现代零售终端了。”

  分工协作,聚力客户自律小组建设。以客户为核心,构建专销协同推进格局,专管员和客户经理对商户进行排查摸底,按照一定范围拟定自律小组,并且积极参加客户自律小组会议,总结小组建设经验、查找经营短板,促进自律小组持续整改提高。以稳定价格为重点,打造专销协同监管模式,定期组织基层队(部)交叉检查和自查,抽调客户经理、专管员和其他人员组成11个价格巡察组,不间断进行明察暗访,对价格不到位的客户,根据小组公约和章程,严格执行停供货措施,确保自律小组建设取得实效,稳价功能持续发挥、建设红利持续释放、经营秩序持续稳定、卷烟价格持续坚挺、客户盈利持续提升。截止2018年年度,共建成自律小组184个,实现了3084户持证入网商户100%全覆盖。

  队伍建设协同“打基础”

  始终把高素质的员工队伍作为推进高质量发展的重要基石,坚持专销同步、共同发力。

  抓培训,努力提升队伍素质。加强“两支队伍”建设是郑州市局(公司)党组安排的重点工作,为实现营销、专卖队伍的整体提升,新郑市局(分公司)把“两支队伍”建设进行了延伸,将专卖队伍建设纳入进来,并且借鉴“两个一张纸”工作法和“两个五会”能力提升,总结提炼了专卖队伍建设的“六懂六会”和“六查六看”,把内容印成小册子、编成顺口溜广泛传播,让专卖队伍工作更易懂、更直观。

  抓创新,努力搭建素质提升新平台。举办由客户经理、专管员和零售客户“结对子”参加的知识竞赛、市场案例分析评比等活动,检验工作成果,查找工作短板。

  信息传递协同“强保障”

  始终把高效的信息传递作为提升工作效率的重要路径,坚持专销协同、共同推进。

  注重结合,建立专销协同机制。2017年11月,组织相关人员及客户经理代表近20余人组成专销结合工作课题组,经过不断探索,建立了专销联席会议机制、专销结合日常信息沟通机制、专销结合内部监督互控机制。通过“三项机制”的联合运用,加强了专销信息互通分享,拓宽了管控“视线”,优化了工作流程,提高了工作效率。

  注重效率,建立数字共享平台。大力弘扬开拓创新精神,自主开发手机专销协同信息共享平台,通过微信小程序,实现无纸化信息传递,客户经理或者专管员在拜访客户或市场走访时,一旦发现客户异常信息,通过信息共享平台信息传递,对应的专管员或者客户经理立即接受相关信息,并进行下一步核实。

  新郑市局(分公司)第三市场队(部)客户经理徐力源告诉笔者,自从开发了手机端信息共享平台,拜访客户时发现的客户订单异常现象,只要打开手机,发送一条紧急信息给对应的专管员,他迅速受理并及时反馈给队长,市管队当即出动,就能迅速做出处置。如果还是原来的协作模式,仅仅是中间的空白期就已经错过了查处的最佳时机,信息传递速度也由原来的2-3天缩短到现在的2-3分钟,专卖营销瞬间对接,效率大大提高了。

  绩效管理协同“重执行”

  始终把强大的执行能力作为落实各项工作措施的重要举措,坚持专销一体、共同考核。

  坚持目标一致,部署同行。结合新郑市实际情况,侧重专销基础工作考核,弱化单一的卷烟销量、单箱结构指标,设定可量化、可操作的指标,做到方向明确、重点突出、措施得力。

  坚持责任共担,考核同向。利用考核机制,把专销人员的责任“捆绑”起来,克服“两张皮”问题,做到分工协作、共同推进、共同提升。

  坚持严格兑现,激发活力。把严格的奖惩兑现作为激发员工活力、提升工作质量的重要抓手,通过基础工作“双考核、双挂钩、双兑现”,更好地促进专销双方做到思想同心、目标同向、工作同步,不断提升专销结合工作效率,夯实卷烟营销和市场基础管理水平。

  专卖管理和卷烟营销两大职能犹如鸟之双翼,缺一不可,只有把“专”与“销”协调好,实实在在把专销牢牢地结合在一起,才能实现“两翼齐飞”,才能保障新郑烟草实现高质量发展。

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