烟草在线专稿 2018年,是行业创新发展年,烟草商业企业要想牢牢把握卷烟市场的主动权,深入推进市场化取向改革,促进卷烟网建的高质量发展,关键性的出路就是提高客户满意度,构建高度密切融合的新型客我关系。怎样持续提高客户满意度?笔者认为首先是要摒弃过去的被动、单一、扁平的客户服务理念和方式,采用“三全立体突出”式服务策略,努力提高对卷烟零售客户的服务质量、服务水平,赢得客户对烟草行业持久的忠诚度。
一、全面运用服务手册,变平面纸质为立体可视,突出服务记录及跟踪
转变以往“走一户签一字”的机械式服务手册记录方式,除规范填写客户基本信息和走访记录外,建立一卡一书一栏一表一框一区“六个一”服务手册跟踪记录机制。一是在服务手册中设置一个客户档位服务卡,一本盈利提升分析书,一个现代终端积分栏,一张客户需求预测表,一列关键工作提示框,一个客户满意评价区,全程全方位记录客户经营动态,形成立体可视化的客户指导趋势图。二是按期对客户服务过程及阶段性结果进行分析和研判,把握各个时期客户的关键需求,向客户提供针对性的品牌宣传方案以及相应的销售策略,指导零售客户转变思维,最大限度地挖掘卷烟市场销售潜力,以“小投入”获“大收益”,全力提升经营实力。三是在客户服务手册上标注客户类型识别标识,如现代终端客户(X),现代核心终端客户(H)、诚信小组客户(C)、五星客户(5)、固定信息采集点客户(G)等,便于针对性的进行分类管理和服务,同时提升服务手册的“户口本”效应。为营造工商零“家文化”,培养忠诚客户奠定坚实基础。
二、全力开发终端资源,变单一维护为立体交互,突出经营指导和服务
转变以往的出现问题而进行维护的被动型服务方式,以终端为着力点,开展针对性、专业师,亲情化服务,促进烟草各类信息在广大零售客户中的流通和应用,全力提升客户满意度。一是卷烟营销方面,聚力沟通合作,实现服务“精细强”。持续以“诚信自律互助小组”为载体,深入推进“民心”工程,关注客户需求,加强货源、品牌、市场等发展政策及策略的传导,切实提升客户盈利,有效促进各项客户服务工作的落实;持续开展线上满意度测评工作,努力营造“我服务,您打分”的营销氛围,在提高线上满意度测评客户参与率及得分的同时,从实质上提升客户对客户经理服务的感知度、依赖度和满意度;以微信、QQ等现代化沟通工具为运用载体,督促客户经理有效落实客我沟通,强化服务针对性,推动各项服务落地生根。二是在专卖管理方面,强化宣传管理,实现服务“专深实”。强化专卖动态的宣传,使客户了解法律法规、行业政策及相关专卖工作,营造良好市场氛围;搜集客户对专卖管理工作的意见,了解他们在经营中存在的问题并及时提供帮助,增进彼此的感情;注重专卖执法方式的区分,实施片区式的管理和服务,有的放矢的制定详细的管理办法和措施,对有违法记录或违法嫌疑的卷烟经营户,实施针对化监管,保障零售客户利益,有效提升客户满意度。三在物流配送方面,提高效率效能,实现服务“快、均、忧”。以精益管理理念为延伸,对照标准找差距、践行承诺树形象、严格落实促提升,切实提高物流配送工作的规范性,确保实现服务、效率、成本的均衡统一;以现代化物流为宗旨,开展“我的物流”、“最美物流人”等主题式岗位练兵或技能竞赛活动,不断提升物流配送队伍综合素质,努力打造学习型、专业型、服务型的新型物流配送团队,进而提高配送服务质量,促进客户满意度提升。
三、全面创新服务方式,变照本宣科为立体充实,突出客户增值和提升
一是在客户订货上寻求细致。可探索运用客户密码动态认证方式,解决客户忘记订货平台密码,不会通过邮箱寻回密码操作造成的无法订货问题。二是在货款结算上寻求便利。大力开展网银、微信、支付宝转账结算方式的宣传引导,从自主付款、方便快捷等方面向零售客户详细介绍参加网络交易的优点,进一步提高客户对现代化信息手段结算方式的认知度和满意度。三是在售后管理上寻求完善。探索建立售后换货退货机制,帮助客户解决错订、漏订问题,最大化保障客户获取适销对路的货源,提升经营水平。四是在经营模式上寻求突破,与自有信息设备终端合作,探索建立信息对接机制,以“大数据、云处理”等新零售理念引导零售客户的现代化发展,提供增值服务,帮助客户分析销售数据,准确掌握自身需求和经营状态,不断提升经营能力。五是在创新活动上寻求延伸,深入基层、深入市场、深入调研,持续倾听市场之声、客户之音,动员零售客户参与烟草企业的创新、献计建策,以此更精确、精准的完善烟草各项工作措施,解决实质性问题,同时为反哺终端,激活市场,提升客户满意度积蓄活力。
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