烟草在线专稿 2018年,江西省局(公司)局长(经理)周恩海同志在工作报告中指出:建设现代优秀烟草商业企业在工作标准上要由粗放式短期效应向精细化可持续转变,强调基础为先、规范为要、素质为本、科技为重。企业财务管理是现代优秀企业管理中不可或缺的一项基础工作,而财务管理工作中又以财务核算为基础,财务工作的开展大多以核算为起点,以监督为终点,会计核算和监督相辅相成,辩证统一。财务核算是财务监督的基础,没有财务核算提供的各种信息,财务监督就失去了存在的前提,反之,如果没有财务监督,那么财务核算的各种信息就失去了真实性和可靠性。
一、烟草商业企业财务核算监督现状
企业的财务核算监督,依托于财务制度、财务人员及财务软件等方面,任何一方的缺失、滞后、不完善,都会影响到企业财务核算监督工作的质量与成效。
(一)烟草行业作为专营行业,对国家的政策依附性非常强,就要求企业的财务核算监督工作有着较高的政策敏感性,对工作起到指导及规范作用的制度文件也相应的应该与时俱进,但实际现状却是因为行业的特殊性,制度及具体核算工作都与其他行业比有些滞后,如新会计准则在行业中的实施及预算定额在行业的开展应用等方面,相对来说,都推行的较晚。另一方面,内部财务监督方面,很多企业财务监督职能没有专人专职,而是其他岗位人员兼任监督岗位,监督的效果大打折扣。
(二)烟草企业因为其行业特殊性,在历史原因以及行业要求的双重影响下,导致企业对财务人员的招录与培养与一些优秀的商业企业相比存在较大的差距,很多烟草商业企业都出现财务人员缺口的困境,老一批财务人员面临退休,而新鲜财务血液却没有办法得到有效补充。另外一方面,部分企业存在超员超编的现象,这将可能导致企业在未来的几年都要面对财务人员无法得到补充这么一个严酷的现实,这对财务核算监督工作不利,也对整个企业的管理工作不利。
(三)财务工作是一个需要不停学习、不停探索的工作,要求财务人员要有自我提高以及不满于现状的心态。但烟草企业一些老旧工作作风及消极工作氛围,极大的影响着企业职工的工作状态。做多做少一个样,做好做坏一个样,这都大大削弱着财务人员核算监督工作的热情,财务人员的专业素质也表现出参差不齐,责任心强的人员能较好的自我约束,而责任心偏弱的就敷衍了事,财务核算监督工作就会流于形式,很难达到应有的成效。
(四)烟草商业企业的财务核算监督工作基本依赖于财务软件的支持,核算软件的先进与否就决定了核算监督工作的好坏。在烟草商业企业大力推进各种财务软件的大环境可以看出企业本身起步还是比较晚,各种软件的适应性及整合性都没法跟优秀商业企业相提并论,各种软件对接问题、软件易用性问题频发,这既是对软件开发公司开发能力的考验,也是对财务人员的信息化能力的考验。财务系统对企业财务工作的匹配程度,直接影响着企业财务核算监督工作的优劣。
二、完善烟草商业企业财务核算监督的对策建议
(一)加强财务核算监督基础建设。
1.健全财务核算监督制度。
财务制度是对财务工作的全面指导及规范,是财务管理工作的保障,是血液,是根本。烟草商业企业在不断发展,就要求企业的财务核算监督工作也保持一个与时俱进的状态,并伴随着企业的发展不断完善的一个过程。只有完善制度在前,才能确保企业的财务核算监督工作能够走得更加科学、稳固。
2.强化财务核算监督责任落实。
强化责任落实,首先要加强思想建设,思想站位要高,遇事不推诿,不畏难不惧难,强调担当担责履职尽责,对核算监督工作中出现的问题问责到人。科学细化工作流程,工作分解到个人,职能到人,责任到人,强化领导负责制,从上而下树立责任意识。
3.建立健全财务考核机制。
财务考核是对现实财务工作作出适时和全面的评价,便于查找财务核算监督工作中的薄弱环节,便于发现与现实要求的差距,便于把握未来发展的方向和趋势,符合时代前进的步伐,也是保持企业财务管理工作的持续发展和个人的不断进步。但是,在开展考核工作的同时要避免出现考核流于形式,为了考核而考核,这不仅失去了考核的初衷,也得不到考核应有的效果。
(二)加强财务人才建设。
1.深化财务人员专业素质培养。
在财务队伍出现老龄化趋势的现状面前,在财务人员素质参差不齐的困境面前,要提早开展人才储备工作。一是以有发展前景的岗位吸引人才,着力提升年轻财务人员的发展空间,打通优秀员工的晋升通道;二是以持续的培训开发现有人才,壮大财务工作队伍;三是以有竞争力的奖励回报高素质人才。用人制度创新是提升企业核心竞争力的重要手段,建立科学人才选聘机制,营造尊重知识,尊重人才,有利于优秀人才脱颖而出的优良环境,吸引大批高素质财务人才。
2.铸造财务人员积极工作氛围。
加强企业文化建设,增加财务人员归属感,提倡“企兴我荣、企衰我耻”的奉献理念,通过企业文化培训使员工具备国家利益至上的道德观念,牢固树立大局意识、责任意识和协作意识,提高员工工作积极性,捆绑个人价值与企业价值,力争员工工作热情上一台阶。
3.建立财务人员激励机制。
(三)加快推进信息化建设。
1、提高财务软件的整合度。
财务软件说到底是为财务工作服务的,初衷是提高财务核算监督的工作效率,在追求财务软件的准确性时,应当把便捷性和易用性也作为重要的追求目标对软件进行约束跟完善。面对日常繁琐的财务实务,怎么去避免重复做事是提高财务核算监督成效的重要方面,这不仅是对财务工作人员负责,更体现一个企业以人为本的的管理理念,也是对财务管理工作有着更高目标追求的体现。
2、优选软件开发企业。
现如今信息化发展迅速,软件开发公司也遍地开花,但在众多的软件公司中,烟草商业企业要注意甄别,软件公司良莠不齐,将财务软件开发工作交付于实力及资质都欠优的软件开发公司,既不能保障财务核算工作的正常运行,在财务软件的日后更新完善方面也会埋下隐患。
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