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提升客户经理服务能力举措

2017年11月23日 来源:烟草在线 作者:秦珊珊、邬奇中
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  烟草在线专稿  摘要:面对“互联网+”大势、新零售潮流,推进卷烟营销队伍职能转型、提升营销服务能力尤为关键。直接面向客户、服务客户的行业客户经理,要正视新形势所带来的转型压力,提高自身素质,提升成长动力,不断为行业发展注入后劲和活力。本文分析了基层单位客户经理队伍存在的突出问题,探讨客户经理营销服务能力提升途径。

  当前,随着形势的变化,客户经理的职责内容和营销工作的方式方法也发生着相应改变。要将推进客户经理职能转型作为撬动卷烟营销的着力点,进一步明确职责定位,转变角色,提高客户经理整体素质,提升响应市场、服务消费的能力。

  一、客户经理队伍存在的问题

  客户经理是提升客户满意度的直接责任人,其主要任务是根据客户需求和市场特征实施卷烟营销、客户服务和品牌培育工作。在实际工作中,客户经理队伍或多或少存在着一些问题,烟草企业在服务意识、服务态度和服务质量上尚有不足。从客户经理主观方面上看,主要表现在思想状态、履职效能和工作作风上:

  (一)思想认识不到位。

  思想上,错误观念存在。有的存在“一家独大”观念,“始于客户需求、终于客户满意”的服务宗旨抛之脑后,认为烟草专卖体制有其独有的优越性,不讲服务也有销量,没有突出零售客户的主体地位,从他们角度出发考虑问题、解决事情。

  态度上,上进意识不足。业务知识学习不够深入,知识面涉猎不广,知识点掌握不深,且缺乏必要的创新思维,对“互联网+”、大数据理解不透彻,导致服务能力不足,在营销服务过程中缺少良好的手段和措施,客户服务上水平成一句口号。

  (二)工作能力有欠缺。

  岗位业务能力不足。有的对行业政策熟知程度不够,有的对商品、市场营销、服务及客户关系管理知识掌握得不够;有的市场分析、品牌培育、客户服务、需求预测能力较弱,有的计算机操作、沟通交流、文字书写水平较差;有的对区域市场的基本情况和特征一知半解,有的营销技能亟待提高。

  履行职责不够到位。有的制定了客户拜访计划,但开展拜访活动不细致,没有按照客户分类及服务标准为客户提供服务;有的收集、建立、维护客户档案信息不全面,收集、响应、反馈客户卷烟需求信息不认真;有的没有及时向客户传递公司营销策略、货源状况、新品上市等信息;有的细化并执行品牌培育方案不到位。

  (三)工作作风待加强。

  缺乏精准服务工作作风。客户服务要求在制定客户分类标准,实施客户分类的基础上实现精准服务,但实际上,部分客户经理在开展客户服务工作时偏向同一化,没有制定个性化与差异化相结合的具体举措,针对不同类型客户采取多元化管理与服务。

  文明服务水平有待提升。部分客户经理在营销服务工作中展现出形象不佳、态度恶劣或消极怠慢的一面,工作作风不严谨,营销服务不规范。

  从企业方面上看,主要有:营销工作流程不够规范;客户经理教育和培训内容、方式单一,队伍综合素质有待提升;考核机制不够完善,考核重点突出在营销业绩上,致使客户经理过分关注卷烟销量提升而忽略服务工作开展。

  二、提升客户经理营销服务能力的举措

  面对日益变化的市场形势和以市场需求为导向的卷烟营销发展趋势,烟草企业要加快推进营销人员职能转型,提升客户经理营销服务能力,做好经营指导、信息采集、品牌宣传培育、客企关系维护等工作,就要完善营销服务体系,提高服务质量。

  于客户经理角度而言,关键要增强客户服务意识,提高营销工作能力,切实改进工作作风。

  (一)增强客户服务意识。

  客户经理要深刻理解角色定位,树立服务意识,强化“客户之忧为我之所思、客户之思为我之所行”的观念。同时,加强业务等方面知识的学习,丰富营销、法律法规等知识,及时总结提炼营销工作经验,转变思维方式和工作思路,用创新观念科学指导营销工作实践。

  (二)提高营销工作能力。

  理顺工作职能。以客户需求为导向,进一步理顺客户经理宣传、调研、协调、反馈的工作职能。一是深入调查研究,了解市场,掌握与市场密切相关的吸烟人口、消费结构等宏观市场信息;二是加强宣传指导,客户经理走访市场时多看、多听、多发现,寻找客户经营长处,放大优势指导卷烟经营;三是强化沟通协调,加强与客户的沟通了解,把握客户需求,有的放矢地开展营销服务活动;四是及时分析反馈,分析相关数据,将信息反馈给公司,为公司开展需求预测、制定销售计划提供依据。

  整合服务能力。“互联网+新零售”,提醒着客户经理要先一步了解并满足客户需求,以期得到超出期望值的高满意度。这就要求客户经理有针对性地制定“一对一”营销服务措施,并积极参与一些对提升自己工作能力有帮助的学习、培训等,向先进靠近,向标杆学习,主动与客户交流,获取更多的信息和资源,通过创新营销满足客户需求、拉动消费者,稳定卷烟营销。

  (三)切实改进工作作风。

  服务零售客户要以服务质量为主线。客户经理应转变工作作风,端正态度,时刻秉承“服务至上”的理念,强化责任担当,从客户角度思考问题,全面把握客户的经营情况,深入理解客户的心理感受。要从客户最关心的利益问题入手,倾心尽力,积极开展多样化、个性化服务,加强经营指导,满足不同需求,提升盈利水平,并与客户交朋友,主动为客户做些力所能及的事,帮其排忧解难,落实营销服务。

  于企业而言,则要进一步优化营销工作流程,健全营销培训体系,完善服务考核机制。

  (四)优化营销工作流程。

  有效的营销服务机制是提升营销工作水平的保证,要聚焦标准化管理,完善客户经理工作流程,细化关键环节作业标准,明确客户经理营销服务内容。

  在分析计划阶段,要求客户经理按照数据分析、目标分解、制定计划的流程,收集整理上月工作资料,对上月工作情况进行分析与总结,并做好当月客户销售数据分析及目标设定,做好客户拜访计划。

  在拜访客户阶段,一是做好拜访前准备工作,修饰好自己的形象,做到形体整洁,同时备齐日常拜访工作所需要的各种物品和资料,并熟悉当日需拜访客户情况,明确拜访目的、拜访重点和工作措施,有针对性地拜访客户,走访市场。二是按标准做好拜访工作,坚持问候客户、策略告知、库存盘点、出样陈列、品牌培育(置换)、订单协商、网结宣传、信息采集、告别客户、室内分析的工作流程,将辖区客户实地拜访到位。三是做好拜访后分析总结工作,加强订单跟踪和重点品牌培育的数据跟踪,通过对日、周、旬、月时间节点的动态分析,深入了解销售情况,及时总结,加强对重点客户和协商异常客户的定期回访,并积极向上级营销人员提报关于客户服务、品牌培育等方面工作的改进建议,第一时间将异常信息反馈给相关专卖人员。

  在资料完善阶段,注重对基础管理资料,如客户基本情况调查摸底、无证经营户基础信息、客户基础信息等相关表格进行完善。

  (五)健全营销培训体系。

  制定学习计划,围绕客户服务、品牌培育、终端建设等内容,加强对客户经理的日常培训,引导客户经理做好客户拜访、经营指导等工作,并从提高培训质量和学习效果出发,充分利用周例会、专销例会时间组织营销人员交流学习,借助微信、企业微信平台对客户经理学习或工作上的困惑进行探讨解决。同时,定期组织客户经理应知应会考试,内容涵盖营销岗位应掌握的应知应会业务知识,每月一小考,半年一大考,全面提高客户经理应知应会和专业化水平。

  (六)完善服务考核机制。

  针对客户经理营销服务等基础工作建立与之相对应的考核评价机制,细化考核标准,合理设置目标,突出对拜访率、终端建设、品牌培育、客户满意度等指标的考核,加强对客户拜访和满意度的抽查和监督,引导客户经理职能转型升级,提升服务质量。

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