烟草在线临夏消息 为确保及时规范处理客户投诉,持续改进工作,促进全州系统服务客户水平不断提升,甘肃省临夏州局(公司)采取四项措施认真做好投诉管理相关工作。
一是高度重视、严格规范。州局(公司)接到省局投诉中心通过系统派发的投诉处理通知后,受理人员严格按照投诉处理工作流程,认真做好投诉事项的登记、传递、回访、上报等工作,按时间节点及时将客户投诉派发处理反馈单传递到相关部门,确保投诉事项在规定时间内得到及时处理。
二是及时沟通、加强责任落实。州局(公司)领导高度重视每一起客户投诉,相关单位(部门)之间积极配合,接到投诉派发处理反馈单后立即组成调查小组,协商解决投诉处理办法,做到件件有着落、事事有回复,进一步强化责任落实。
三是加强落实回访制度,确保投诉问题处理到位。督察考评中心对投诉处理结果及时进行客户回访,征求客户对投诉处理结果是否满意,以及对处理结果的客观评价和意见建议,将回访结果及时反馈到相关单位(部门),并做好痕迹化资料的归档工作。
四是撰写季度投诉通报,加强投诉分析。定期对客户投诉内容、处理过程、客户满意度回访等信息进行梳理、分析,把客户投诉作为基础性的数据进行充分的分析与总结,及时解决服务工作中的问题与不足,不断改进和完善工作方法。
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