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湖南省邵东县局打造资金结算“安全通道”保障旺季货款顺利回笼

2017年02月07日 来源:烟草在线 作者:贺娅婷
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  烟草在线邵东消息  时值春节卷烟销售旺季,卷烟货款资金结算明显增加,为排除资金结算过程中存在的风险和隐患,加强卷烟销售货款管理,湖南省邵东县局多措并举,全力打造资金结算“安全通道”,保障每日货款安全及时回笼。  

  一、突出部门协作,提高卷烟货款在线代扣率。要求客户经理做好货款结算的前期督促工作,对在线结算未成功的客户采取“一日两催”模式,即货款结算日上午催一次存款,保证客户充沛的结算时间;在每个货款结算日下午3点前再完成一轮筛查,重点针对大额资金未结算的客户进行再一次提醒督促;客户经理和送货员在下乡过程中要积极宣传在线代扣的优势,提醒零售户提前储备资金,顺利完成代扣。通过减少现金流的途径,降低资金被盗、被抢风险。

  二、启动风险防控,完善安全管理的各项制度。卷烟物流配送线路中,尤其是农村区域,存在点多、线长、地形复杂、流动性大的特点,要合理优化线路设置,要求配送员熟悉各线路的银行、政府、公安所在地,掌握危机防范处理的应急知识,做到有备无患。在工作流程中,人身安全、财产安全、交通安全贯穿始终,要明确送货员、驾驶员的工作职责以及卷烟配送的工作流程,禁止无关人员搭车、禁止擅离配送车辆,始终做到人不离车、款不离箱、钥匙不离人。

  三、加强过程控制,提高送货全程的安保力度。一是对于现金较多的配送线路增派一台专车,增设收款安保员角色,全程保护现金货款安全回笼;二是对于收取的现金必须当面点清及时放入车载保险柜,必要时增派人员协助存款,将货款分批次实时存入公司指定账户,坚持做到“日清日结”;三是加强与银行间的沟通协作,取得银行的支持,如:使用银行提供的移动押款箱,通过银行预约大额存款“绿色通道”,实现现金的快速回笼。

  

 

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