烟草在线专稿 摘要:QC小组活动作为烟草企业推进精益管理工作的重要抓手和载体,近年来呈现出“数量多、质量高、经济效益好”的局面。但也存在着一些问题和不足,结合笔者在烟草企业QC小组活动中的具体实践,以县级烟草公司入手,提出了提高QC小组活动质量和水平的建议和措施。
摘要:QC小组 烟草 精益管理
QC小组活动是企业员工围绕企业经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高人员素质与提高经济、社会效益为目的组织起来的运用管理理论和方法开展活动的小组。近年来,随着QC小组活动在烟草行业的有序开展,有效地提升了企业管理水平,激发了全员的改善、创新热情。限于篇幅和理论水平,本文将从以下几个方面对县级烟草公司开展QC小组活动进行思考。
一、县级烟草企业开展QC小组活动的重要意义
近年来,烟草行业牢牢抓住“精益管理降本增效是内功”的基本定位,大力推行精益管理工作,通过精益管理工作不断挖潜降耗、培育新的增长点,有效地促进了行业税利增长,提升了企业管理水平。 在全国烟草行业深入推进精益管理工作的背景下,QC小组活动作为推进精益管理工作的载体和抓手,是贯彻落实行业“精益管理做除法”的重要举措,是向管理要效益、要红利、要进步的现实需求,对于烟草商业企业的卷烟上水平、管理上水平、科技上水平目标实现具有重要意义。
县级烟草公司承担着卷烟营销、内部监管、综合管理等职能,通过QC小组活动的开展,可以为基层烟草员工提供一个“万众创新”的平台,使QC小组活动成为基层烟草公司资源节约、降耗减损、质量控制和效率的重要载体,有效促进县级烟草企业管理水平的提升。
二、当前县级烟草企业QC小组活动中存在的问题
(一)QC小组活动普及率、活动率较低
目前,对于县级烟草公司来说,QC小组活动处于推广时期,部分员工对QC小组活动缺乏了解,看待QC小组活动过于深奥和复杂,有畏难思想,导致员工参与QC小组活动的积极性不高,QC小组的普及率较低。 在QC小组活动开展过程中,由于小组的组建形式多以指令型为主,部分员工参与QC小组的愿望不高,在实际小组活动中不能参与到小组活动的各个环节,导致小组活动率较低。
(二)课题选择存在误区
在QC的选题上,部分小组没有围绕县级烟草公司的经营战略、方针目标和现场存在的问题开展课题选择,课题选择面较大,不符合QC小组活动选题“小、实、活、新”的原则。在选题类型上,过多依赖于问题解决型课题的选择,创新型课题较少;在课题内容上,突出县级烟草公司基础管理的课题较少。
(三)QC小组活动缺乏保障机制
QC小组活动各个环节工作的开展,不仅要有领导的支持,员工的参与,还需要有健全的制度对活动的全过程进行管理。在实际工作中,县级烟草公司的QC小组活动过度依赖上级部门的工作安排,没有把QC小组活动列入质量管理体系建设的一项重要工作来抓,对小组的人、财、物缺乏必要保障,没有建立良好的激励和引导机制来保障活动的开展。
(四)QC课题推广率不高
QC课题研究成果是小组成员针对现实问题提出的解决途径、解决方案,其研究的目的在于实际应用。但是部分活动小组不能将课题成果转化为企业的制度和规范,没有形成长效机制,使得课题的成果仅在小组内部共享,没有推广成为大范围的工作规范,使小组成员的积极性受到影响,不利于企业QC小组活动的进一步推进。
三、县级烟草公司QC小组活动的主要举措
(一)提高全员质量意识,营造良好氛围
QC小组活动是企业管理的基础性工作,对于县级烟草公司持续改进、不断追求卓越具有重要的意义。第一,要加强QC小组活动知识的普及力度,让全员了解QC小组活动开展的现实意义,改变对QC小组活动的错误认识,调动起广大职工关心质量、参与质量管理的自觉性、主动性、积极性。第二,领导层要高度重视,做好小组的设计和组织工作,积极关注QC小组活动的进度,督促小组活动的正常开展,让员工感受到上级对小组活动的重视,提高员工参与小组活动的积极性。第三,要加强QC小组成员的培训力度,采取QC小组内培训与专业培训相结合的方式,通过小组内培训,使小组成员加深对课题的了解和认识,通过专业培训,达到使成员了解活动方法、掌握活动开展工具的目的,促进小组活动有效开展。
(二)立足工作实际,做好课题选择
QC小组课题的选择是小组活动取得成效的开端,关系到整个小组活动的开展。对于县级烟草公司来说,选题上应该结合本单位的工作实际,立足工作岗位实际,紧紧围绕降本增效、增收节支和企业生产运营过程中面临的热点、难点,使所选择的课题与实际工作有效衔接,管理部门要加强对小组课题选择的引导,设定指令性课题供小组成员选择。同时,对于QC小组自行选择的创新型课题,QC小组管理部门要严格把关,确保课题的可行性、有效性。
(三)提供制度保障,规范活动过程
制度是QC小组活动开展的前提,作为县级烟草企业,管理部门应该将QC小组活动作为企业质量管理体系的一个要素,就小组的课题注册登记、活动记录、成果发布、成果评价与奖励、项目推广等各个环节制定相应制度,明确每个环节的要求,为小组活动的正常开展提供保障,推动QC小组活动逐步做到制度化、规范化。其次,QC小组管理部门应该在活动开展上给与引导,把小组活动作为质量兴企的重要载体,把物质奖励、荣誉奖励、培训奖励、关怀奖励有效地结合起来,为QC小组活动的长远发展提供坚实的保障。
(四)延伸项目成果,实现成果内在价值
QC课题研究的目的在于应用,为企业创造更多的价值。QC小组在努力攻关,提升成果价值的同时,要进一步加强项目成果的推广应用,以项目发布、小组交流、企业内部活动等形式加强对优秀成果的宣传力度,实现成果宣传的渠道和手段多样化。其次,要进一步完善企业内部创新成果转化推广制度,为QC项目的应用推广搭建平台,提升优秀QC成果推广的延续性,确保项目成果在企业管理中发挥更大的作用
(五)将小组活动与企业文化建设结合起来
企业文化是企业发展的软实力,是企业活力的源泉,在企业的日常生产经营和管理中发挥着巨大的作用。QC小组活动能够紧紧围绕企业经营方针、发展战略和日常生产经营的难点,全员立足岗位本身,参与项目攻关,有效地促进了企业管理水平的提升。县级烟草公司要以QC小组活动的开展,为企业文化的有效落地提供有效的载体和手段,进一步增强企业员工的凝聚力和战斗力,提升团队协作精神,促进企业文化建设工作的进一步落实,使企业文化得到丰富与提升。
四、结论
总之,在烟草行业精益管理工作不断推进的大背景下,县级烟草公司要以QC小组活动作为重要的载体和手段,在氛围营造、课题选择、项目保障、成果应用、文化建设上狠下功夫,不断提升企业的质量管理水平,达到改进质量、降低消耗、提高人的素质和经济效益的目的,有效促进县级烟草公司企业管理水平的提升。
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