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江西樟树市局巧借QC课题提高公司资料入档率

2016年09月28日 来源:烟草在线 作者:余童欣
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  烟草在线樟树消息  为规范资料入档的工作流程,提高档案查阅的工作效率,创新档案管理的工作方法,2016年,江西樟树市烟草专卖局开展了以“提高公司资料入档率”为目的的QC课题,课题主要围绕“完善、规范、创新”三点开展。

  完善档案资料,建立完整化体系。怎样建立完整的资料入档体系,是QC课题探索提高公司资料入档率的首要问题。小组通过发现问题、分析问题两个基础步骤,总结出合适的方案,加入具体运作,实现计划中的内容。

  规范管理手段,接轨专业化管理。QC小组决定采用专门的档案管理人员,通过接受专业培训,学习规范的档案管理技能,用于日常档案归档、记录、保存中去。

  创新工作方法,达成效率化目标。在规范资料入档流程的前提下,QC小组结合了本公司独有的实际情况,发挥主观能动性,创新工作方法,提出更有效率的工作途径。

  樟树市局以这三点作为核心目标,根据QC课题成果,实现PDCA循环,努力提高公司资料入档率,促进本公司在档案管理上的业务水平,使公司日常运作健康发展。

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