烟草在线白银消息 为有效检验综合管理体系运行质量,准确测评体系运行水平,甘肃省白银市局(公司)于近期抽调相关部门专业人员组成内审组,侧重以下三方面组织开展了2016年度综合管理体系首次内审。
一是侧重查看各项工作是否严格按照体系流程要求执行。内审组以挖掘体系运行过程中存在的问题为目的,通过现场询问、查阅资料、记录抽样的方法,以综合管理体系的主要流程、表单、记录文件为依据对受审单位部门涉及的主要业务流程操作是否符合体系要求、体系程序文件执行是否到位、记录文件是否规范使用及痕迹化记录是否完整。
二是侧重查看体系运行是否流畅。针对2016年初综合管理体系的换版,内审组严格按照体系文件中各流程查看业务工作各环节职责是否明确、关键节点设置是否合理,体系文件是否覆盖所有核心业务,是否依旧存在与业务工作不符合、无法按照体系流程开展相关流程、未及时更新修订体系程序的现象。
三是侧重体系运行的持续改进。针对于体系文件与实际要求不符的项目,进行标注,现场分析原因,查找体系运行不足之处,客观、准确地记录体系运行存在的问题,并诚恳的向受审部门认真收集体系运行方面的意见建议,制定相应措施,确保体系文件的整体性、完整性及合规性,不断提高文件执行率。
四是侧重体系与管理结合的紧密性。查看受审部门是否重视体系运行的纵向管理,各级层对体系的重视程度,是否通过岗位考核将体系的执行与日常实际工作紧密结合,形成全员参与、人人重视,以管理促改进,确保审核问题全面落实整改,通过查漏补缺,确保体系运行成效。
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