烟草在线嵩明消息　　“你好，李师通知我今天上午来买化肥和地膜，就是在这里买了吧”烟农老孟询问着云南省嵩明分公司牛栏江烟站物资供应管理员顾立坤。

　　“您好，是的，就在这里，麻烦把身份证给我，我进系统查询一下！”

　　“孟大哥，您今年预签了15亩烟，按政策每亩供应复合肥50公斤，地膜5公斤，最多可以买750公斤复合肥，75斤地膜，都要购买么。”经过核实查询，顾立坤征求老孟的购买意见。

　　“我瞧，去年的地膜还剩一点，地膜今年买60斤就可以了。”

　　顾立坤快速在系统修改了地膜购买数量，往打印机塞入空白销售单，点击开单，“大哥，你看哈单子呢数量和金额，没问题的话在这里签个字就可以缴费了。”

　　“对的，对的，今年单子开呢快嘛，以前不都是手工开单，算半天，写半天，还要好好呢对哈的嘛”，拿着清晰的销售单，老孟问出了心中的疑惑。

　　“大哥，我们就是想着快点给你们办好手续，早点拿到物资，今年用了这套系统，拿你的身份证一刷，就认得你家栽了几亩烟，有没有买过物资；你要买哪样，系统自动就算好价格，把单子开出来的了，又快又准，数字也清楚，刷卡交完费就去仓库拉物资，一点不耽搁时间！”物资供应管理员顾立坤不是第一次回答烟农的疑惑了，但仍旧很耐心。

　　“哦，这样好啊，这样好，比以前方便多了”，从进站到出站，老孟算了算时间，12分钟不到，“这就办完啦？比往年时间快多了啊！”老孟拉着自家的物资往外走的时候，仍然不敢相信。

　　创新突破瓶颈

　　“烟农物资供应新系统”是嵩明分公司寻找物资供应管理存在瓶颈，开展精益管理提升的成果之一。

　　“以往烟用物资供应全靠人工管理，物资管理不方便，销售单开票耗时长，成本价、差价、总价计算繁琐且容易出错。开单环节是瓶颈，烟农等待时间很长，而供应物资正值备耕的关键时期，我们工作效率高一点，耗用时间短一点，烟农满意就多一点。”对精益改善活动开展的初衷，嵩明分公司主要负责人介绍到，“经过深入分析，我们开展了烟用物资供应精益改善活动，以自主开发的烟用物资供应系统为核心，配套政策宣传、POS机刷卡缴费、各村组分批次有序供应等措施，让整个物资供应过程有序、便捷、规范、高效”。

　　“通过与生产科、财务科、烟站反复沟通，我们按照物资供应文件和规范管理要求，对2014年自主设计开发的物资供应系统进行了再优化，在升级物资销售便捷、自动、标准、高效开单等主要功能的同时，增加了烟农信息管理、销售模式管理、库存物资管理、统计报表查询等多项实用功能，系统改善完成了质的飞跃！”分公司企业管理科负责人在介绍新系统功能时，充满自豪。“不但功能得到升级，更重要的是，效率显著提升，整个物资供应开单过程不到一分钟，有效打通手工开单造成的瓶颈。不仅如此，烟站可以根据烤烟品种、结合物资供应文件规定，使用不同供应方案模式供应物资，实现了系统的通用性；应用物资供应新系统，一台电脑和一部烟叶收购时候用的打印机就是全部硬件要求，不需要额外添置设备，系统操作简单，没有多余成本。”

　　物资供应系统经过优化升级，使“效率、规范、降本”三者得以协调统一。

　　“在系统使用中，前提要求必须是合同预签完成后才开始合同信息导入，使物资销售与合同预签紧密关联；同时，系统锁定了合同关联的物资供应上限，不允许超标准供应物资，杜绝了人为影响和随意操作；配合POS机刷卡，在物资供应点张贴‘二十个严禁’纪律要求，公布分公司主要负责人、局长、分管烟叶工作副经理、监察审计科科长的手机号码作为监督举报电话等举措，加强全过程监察审计监督，我们可以从多渠道、全方位强化对烟站纪律的监管。”分公司监察审计科负责人对系统在规范监管方面的功能颇为赞赏。

　　精益提高效率

　　“除了更快、更标准出单，我们也进一步加强了物资供应过程管理。我们以村委会为单位开展宣传动员，把今年的物资供应政策和供应方式宣传到位；供应物资前，以村组为单位，组织烟农有序前来办理，更好预估物资需求；同时，烟农按照供货单刷卡交易，有效避免了现金支付管理风险，提高了规范性。今年的物资供应跟以往相比更高效、更规范，烟农也很满意。”分公司阿子营烟站站长对今年的物资供应工作进行小结。

　　“作为烟站的综合管理员，以前特别头疼物资供应的单据处理和现金核查，开单时候要小心计算成本价、差价、总价，还要反复核对，就这样也还会存在总额对不上的情况，就得逐笔清查单据。今年系统自动核算出单，自动提供区间销售数据报表，工作效率和准确率完全提升了，开单需要的人也少了、工作也轻松多了，财务核对也省心省力多了！”分公司牛栏江烟站综合管理员很满意新系统的使用效果。

　　“烟草公司的服务真是越来越好了，今年的物资供应真是太方便了，烟站提前跟我们约了时间，带上身份证，去了马上机器就开好单，拉上物资回来还能继续下地干活，一分钟都不耽搁！”嵩明牛栏江镇河西村委会破水沟村小组烟农夏建荣对今年的烟用物资供应工作赞不绝口。

　　截止4月15日，嵩明分公司提前5天完成2015年度物资供应任务，为全县整地理墒和大田移栽工作顺利完成做好了后勤保障。