针对群众反映“很多时候为了能够在上班时间办理业务,不得不暂时关闭店门”的情况,云南省马关县烟草专卖局充分意识到群众存在“工作时间没空办、休息时间没处办”的难题,研究推出了“早晚弹性办”和“周末预约办”等延时服务举措,对需要在周末或法定节假日办理业务的群众,提供预约无休服务,获得群众点赞。
“白天守店走不开,家里人又都忙着上班,以前想在白天办理点业务确实分不开身。现在好了,服务大厅晚上也上班,我们可以晚上再来办理,实在是太方便了!”夜间前来办理许可证延续的群众满意地说道。
专卖执法人员为群众宣传法律法规。
“为民办实事、解难题,就是要在实际工作中聚焦细微处,紧贴群众需求,深化便民服务,不断为群众提供更优质的政务服务。”马关县烟草专卖局负责人蓝富和说。
据介绍,针对马关县农村客户占比46.9%以及老龄化趋势明显的实际情况,马关县烟草专卖局坚持突出问题导向,推进“老龄化贴心服务”,在许可服务中全程跟踪帮办、导办,以创建图片为主的操作说明,制作办证流程范本,通过易于理解的流程图和样本引导群众高效办理业务;为弱势群体提供提前预约、上门办证服务,提供“一站式”、全方位的亲情服务,把“群众跑”变成“专卖人员跑”,打通服务群众的“最后一公里”;坚持站在群众角度思考,实行弹性办公、延时服务,通过“小切口”改进,满足群众需求。
马关县烟草专卖局行政服务大厅充分发挥自身优势,依托显示屏、LED等载体,将政策宣传延伸到行政服务终端,让政策宣传走进员工的日常生活和群众的心里;制作防范网络诈骗小视频并在服务大厅内循环播放,营造全民反诈的良好氛围,守护群众的“钱袋子”。
专卖执法人员为群众宣传法律法规。
为进一步优化营商环境,方便群众办事,促进政务服务高质量发展,马关县烟草专卖局行政服务大厅推出了真伪鉴定上门服务,调解了一些因真伪引起的零售户与消费者之间的矛盾纠纷,在前台窗口解决公众矛盾和困难,并在业务一线消化。在鉴定服务推出的第一周午休时间,大厅的工作人员接到了零售户陈显琼的求助电话,要求帮助鉴定消费者在店内购买商品的真伪。工作人员立即到店,就产品包装的印刷、钢印、防伪技术点等向消费者进行详细讲解,现场与消费者进行交流、互动、答疑解惑,经过耐心解释,消费者对鉴定结论表示赞同。
“如果不是你们的帮助,可能还会发生更大的矛盾,我还在现场学会了几个鉴定窍门,对于今后处理类似问题会很实用。”零售户陈显琼高兴地说。
下一步,马关县烟草专卖局将通过数字化、智能化便民创新的不断实践,构建起新型智慧政务服务体系,行政服务大厅将以更加热情细致、优质高效的服务,全力办好服务群众的每一件“关键小事”。
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