为全面提升标准化(质量)体系运行质量,近日,甘肃白银市烟草公司“三步走”开展2021年度首次标准化体系监督检查工作。
精心编制检查计划。根据市公司第一季度考核计划安排,结合上年内审问题整改反馈意见,从工作任务及相关工作要求的落实、标准文件和记录表格文件使用规范等情况入手,组织监督检查组人员抽查管理标准63项并编制了《监督检查实施计划》,为本次标准化监督检查工作奠定了基础。
细致开展现场检查。抽调市县相关业务骨干,成立2个内审小组,集中对5个县(区)局、机关12个部门所受控的体系文件运行情况和文件文本管理进行全面审查。通过现场询问、查阅资料等多元化的形式,对各单位(部门)标准体系运行、痕迹资料整理和标准文件制修废等方面进行全面检查,对发现的问题如实登记,确保了监督检查过程“客观、公正、真实”。
强化督导落实改进。监督检查后,标办及时汇总整理发现的问题,分类分项开具了问题清单,针对此次监督检查发现的标准修改不及时、新版标准未及时使用和标准编写细节错误主要问题,将所有问题纳入一季度考核中并将问题整改情况纳入二季度督察范围,确保标准化(质量)体系运行方向正确、运行有效,真正把标准化工作抓实、抓细、抓出成效,实现标准化(质量)体系持续改进常态化。
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