“今天这么大的雨,你们还能准点送来,真是太感谢了!”6月5日,收到预定的卷烟后,浙江省浦江县中余乡零售客户薛余能感谢道。
“公司现在有恶劣天气预警机制,提前一周就启动了相关工作预案。”浦江县烟草专卖局(分公司)送货驾驶员张文辉说道。
去年以来,浦江县局(分公司)认真贯彻落实数字浙烟生态体系建设要求,以“126”建设思路(数字化引领“一条主线”、“党员先锋车”与“清风·安全”驿站两个特色载体、六项支撑制度),打造懂数用数、作风优良、安全规范的高素质配送班组,为金华烟草“三化三型”(标准化、规范化、数字化,廉洁型、创新型、实干型)送货组建设先行先试、积累经验、提供借鉴。
数字化造就“千里眼”“顺风耳”
“我们以数据为基,驱动业务智能化、规范化。通过‘三化三型’线上看板可以实时跟踪送货流程,能看到每条线路的发车、首签、尾签、回场时间和行车轨迹,便于我们准确掌握送货进度。”浦江县局(分公司)送货组组长季林光介绍道。
户均服务时长过短说明可能存在集中签收、卷烟未核对等不规范操作行为,时间过长则可能是发生了卷烟送错户、车辆故障等突发情况……通过查看签收类型和签收情况,后台能够及时监测到作业中存在的问题。
预警指标通过三维四类十九项指标风险防控,为配送保驾护航。为规避风险,保障物流配送工作稳定运行,看板从人、事、车3个维度,梳理出4大类19项日常重点关注事项,在队伍、送货与车辆管理上都设置了预警信息。此外,提醒定期开展车辆安全专项检查,早发现、早维修。
3月,通过看板数据分析,浦江县局(分公司)发现送货员存在数字签收不规范行为,随后加大了数字签收考核比重,并对送货员进行教育引导。通过整改,4月以来,数字签收率提升到100%。拍照进行数字签收,相较纸质签收提升了签收效率,也保障了送货准确率,进一步避免错送、漏送情况。
高效规范培育“丰安千里马”
“我是党员,既能当驾驶员也能当送货员,我申请去跑条件最差的线路。”去年送货线路优化时,张文辉主动申请加入送货路程远、送货量大的浦江西北山区送货组。
浦江县局(分公司)将党建与业务融合,秉持“安全、高效、坚韧、团结”精神,提升配送队伍素质、提高送货服务水平,以打造“丰安千里马”班组为抓手,以“党员先锋车”为标杆,发挥党员先锋模范作用,奋力完成各项任务。
送货车整装待发。甄锐摄
以学为要,促进队伍素质提升。班组长组织每日晨会、每周例会,科室组织月结会,其中,日晨会对技能知识、天气预警等开展学习,周例会开展对工作标准、岗位职责、安全作业的学习,月结会复盘总结在服务案例、客我关系、创新实践等方面的经验。
以廉为基,班组定期开展警示教育,通过专题视频、专题文件的学习,管住“微权力”、严防“微腐败”、优化“微服务”,切实提升送货组队伍的执行力、服务力和规范力。
在推进“互联网+物流”建设中,班组率先转型,勇于啃硬骨头,积极参加物流一体化创新项目,探索跨区域配送和弹性动态送货。送货组借助钉钉提升服务效能,服务方式从“简单粗放”向“亲情高效”转变。他们在钉钉群里为客户发送准确配送时间,同时了解各家各户的经营状态和身体状况,遇有急事、难事,不能及时来接货的,提供送货服务备用方案,送货当天为准备接货的客户发送本周已订购货源信息,并带去亲情问候。
“清风·安全”驿站传递温暖
浦江县四面环山,常住人口42.05万,8名班组成员负责7镇5乡3街道409个行政村和20个社区的送货工作。日复一日高标准服务客户,这个平均年龄43.5岁的送货班组承受的工作压力和劳动强度可想而知。
为了给送货班组提供一个良好的交流办公环境,浦江县局(分公司)打造了集会客、阅览、休憩于一体的“清风·安全”驿站,并于驿站墙面醒目处粘贴安全、廉洁等宣传标语。驿站以6S现场管理为标准,确保办公环境整体改善。
班组成员在驿站学习交流。甄锐摄
浦江县局(分公司)设立“清风·安全”驿站建设工作专班,上下齐心、群策群力构思“三化三型”送货组上墙内容,按照新形势、新要求,精心设计包括送货组员工工作职责、团队概况、上墙标语、物流从业人员八条禁令等内容,推进班组文化建设,为送货班组营造积极的干事创业氛围。与此同时,统一配备硬件,为数字化应用打下硬件基础。
与此同时,工作专班修订完善劳动纪律、送货作业规范、廉洁制度、安全生产制度、教育培训制度、会议制度这六项制度,为送货班组开展工作提供了制度支撑。
“清风·安全”驿站建设内容奠定了班组文化的基调,在企业的温暖关怀下,班组人员对客户开展服务也更有温度。在卷烟送货量较少的时间节点,班组成员会主动帮助客户整理柜台,提升店容店貌;在夏秋农忙时,他们利用休息时间到田间地头帮助客户抢收农作物。
提升数字化应用水平、优化工作流程、提升员工综合素质和业务能力,浦江县局(分公司)全力推进“三化三型”送货组建设,打造良好的工作环境和团队文化,全面夯实基础、增强能力、优化服务,实现更富质效、更有后劲、更具活力的发展。
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