推动卷烟工商网配工作不断升级是江西省烟草专卖局(公司)推进企业高质量发展的一项重要举措。为深化工商企业间的物流资源共用共享,今年以来,赣州市烟草专卖局(公司)与工业企业深度协同,努力实现订单驱动,同城网配“零库存”。
精准预测货源需求
去年3月以来,赣州市局(公司)与工业企业定期召开工商同城网配座谈会,共同谋划省产卷烟工商同城网配工作。双方共同梳理和优化了卷烟分拨、卷烟出库、同城运输等工作流程,对可能存在的问题共同研究和讨论,根据实时订单实现精准配货,加快构建现代物流体系。
工商网配工作,订单驱动是要义,精准的货源需求预测和均衡的货源投放是前提。
赣州市局(公司)根据消费者需求,建立预测模型,以县级局(分公司)为起点,从市局(公司)层面定期开展年度、半年度、月度消费者需求预测工作。预测结果建立在市场调研及大数据分析的基础上,按照行业“十六字”方针,着力提升预测准确率,对货源组织、货源投放起到了较好的指导作用。
其间,赣州市局(公司)运用自创的BCI分析系统,分析订足率等关键指标,科学安排卷烟订货,收集市场真实需求,有效地提升了货源组织的精准度。
巧妙运用在途库存
“开展工商同城网配工作,打通工商双方的堵点、难点,促进双方深度协同很重要。我们对业务流程进行反复梳理,通过调整网上订货时间、确认配货量等举措,逐步实现了同城范围内按实时订单配货的工商网配新模式。”赣州市局(公司)副经理李家人如是说。
按实时订单配货,最大难点在于工商双方工作的交接和配货时间的衔接。
为保障工业企业能够按照实时订单数据进行精准配货,赣州市局(公司)在满足零售客户订货需求的前提下,将订单开始时间前移18小时,订单结束时间前移6小时,货源管理人员在次日订单生成的第一时间就与工业企业进行数据交互,从而为工业企业后续的发货合同制作、确认以及准运证申请等环节争取更多时间。
同时,赣州市局(公司)根据零售客户订货需求,合理设置在途库存参数,在满足卷烟销售业务库存需求的同时,尽可能降低卷烟实物库存;面向工业企业设置了分拨中心和暂存库,充分满足工商同城网配卷烟仓储及发货需求。
“我们会提前预测下周的备货数量并且告知工业企业,他们根据备货信息,用两天时间将所需卷烟从各个生产点移至暂存库,以满足下周商业企业的销售需求。”赣州市局(公司)营销中心主任卢瑞红说道。
畅通物流关键节点
为保障同城网配卷烟每天能够按时送达,工业企业物流利用错峰时间,提前一个晚上将卷烟送达赣州市局(公司)物流中心,为次日的分拣、配送节省时间。
赣州市局(公司)成立专项工作调度小组,加强与工业企业物流部门的协作,开通绿色通道,每日卷烟准时送达配送仓库后,直接用于分拣,进一步提升了物流协作效率。物流中心仓管及装载人员采取错时工作制,比正常上班时间提前一个半小时开始工作,做好卷烟扫码入库等作业,保障卷烟能够按时进行分拣,并及时配送到全市4万名零售客户手中。
工商同城网配工作开展以来,从开始的“周备货、日预测发货”模式到如今的“按实时订单配货”模式,赣州市局(公司)省产卷烟商业库存逐步降低,最终实现了“零库存”。
“接下来,我们将进一步加强与工业企业的合作,持续优化工作流程,深化工商企业间的物流资源共用共享,提高物流工作整体效率,促进同城工商网配更高质量运行。”赣州市局(公司)主要负责人刘辉如是说。
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