1月1日上午9:00,随着湖北荆门市京山县零售客户范时娥完成新年第一单卷烟签收确认,湖北烟草商业物流战线旺季配送“攻坚战”正式打响。新年伊始,面对“元春”期间疫情复杂、卷烟配送量大、作业时间紧、天气寒冷的严峻形势,湖北烟草商业系统提前谋划、协同联动,以“三个坚持”把好“三关”,众志成城保障市场供应。
坚持安全第一,把好动员部署关。湖北省局(公司)物流管理处下发《关于做好2022年元旦、春节期间卷烟配送相关工作的通知》,对疫情防控、安全规范、设备维保、后勤衔接等工作进行全面部署,组织备货移库操作培训,到黄冈、荆州、孝感、荆门、咸宁、随州、仙桃等单位实地调研“元春”物流保障情况。各市州公司组织营销、物流、安全、信息等部门,召开动员会,分析研判可能出现的形势变化和突发状况,研究相应的解决对策和应急措施,成立“元春”卷烟配送工作领导小组,建立带班工作制,制定工作方案、应急预案;采取常规保养与隐患排查相结合的方式强化设备检修,武汉优化仓库系统运行和管理策略,将库容提升2000箱,襄阳、恩施、宜昌、荆州、咸宁、孝感等单位提前租赁仓库并协调设备供应商驻场,其他单位发挥自有技术力量,开展设备工况排查、点检保养;执行“人、货、场”三级防控,备足防疫物资和安全装备,针对性开展防盗抢、行车安全等应急演练及警示教育,细化“无接触”送货操作,提前租赁临时车辆40余台、人员240余人,为“元春”物流高峰期生产经营做好充分准备。
坚持科学调度,把好高效运行关。各市州公司集结财务、信息、营销、物流等部门及基层单位,就“元春”期间访送周期、品规投放、物流配送等进行协调,对卷烟入库、订单访销、货款结算、备货移库、分拣配送全流程进行调度安排,力求精确至细节,助推卷烟入库、订购、结算、分拣、配送做到环环相扣,高效运行。武汉、襄阳、宜昌等单位强化工商协同,采用前置仓库、“越库”直上分拣线等方式,在到货时间、品规、数量上控好节奏;区域物流成员单位与武汉密切沟通,提高中转运输效率、调整前移送货装车时间;恩施采取延时加班和交叉上班分拣工作制,每班有效工作时长11.5小时。
坚持以人为本,把好后勤保障关。武汉、恩施、襄阳、宜昌、黄冈、荆州、孝感、十堰等单位主要负责人靠前指挥、带班作业。各市州公司协调机关部门,对接工业公司、外包单位,做好有序衔接,均衡投放进度、改善物流一线人员工作环境;协调食堂、后勤延长服务时间,为物流人员提供食宿保障,确保全员以最佳精神状态、技能水平、工作节奏投入“元春”配送服务。武汉采取“访五休一”的运行模式,协调区域物流成员单位尽量均衡销售,降低分拣压力;宜昌、荆州结合旺季销售进度计划、客户需求和作业能力,合理调整配送模式;恩施、荆州、孝感、十堰、咸宁、黄石等协调县(市、区)营销部密切配合,由营销部派员跟车接货、协助送货,并对因安全、设备能力等造成的送货延迟,积极做好客户解释和卷烟暂存、二次送货等服务。党员干部冲锋在前、下沉一线,填补高峰期物流人员不足,防止物流“超负载”运行、工业“长时间”等待、人员“超负荷”工作,确保“元春”配送任务顺利进行。
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