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同城·同心·同发展——安徽蚌埠烟草工商物流倾力打造高质量卷烟供应链

2022年01月06日 来源:蚌埠卷烟厂 作者:通讯员:张冰
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2020年,一场突如其来的新冠疫情,令人猝不及防,封省封城封小区,时间好像停摆,人们外出采购受到极大制约,对经历了新冠疫情影响的中国人来说,足不出户,家门口购物,记忆尤其深刻。可对于安徽省蚌埠市烟民们来说,疫情却基本上没有影响到自己的卷烟消费,这主要得益于安徽中烟蚌埠卷烟厂和蚌埠市烟草公司的同城物流体系发挥出了巨大作用,正是因为同城同址异库一体化建设,让蚌埠市卷烟产品供给有了可靠的安全保障,在疫情也无法阻挡的背后,体现出同城物流升级成功后,卷烟产品供应链的强大抗风险能力,这即出乎意外,却又在情理之中。

同城物流项目曙光乍现

时光进入2010年之后,中国经济从制造大国逐步向制造强国转变,中国烟草工商业更是紧紧追赶着国际烟草的脚步,随着市场消费升级进一步深化,竞争不断加剧。要想适应物流发展新形势,就要通过工商深度协作,在质量、创新、效率、物流全领域实现突破。其中加快物流创新,建设现代化供应链,已经成为烟草行业深化供给侧结构性改革、建设新时期经济体系的重要内容。

由于硬件设施落后,此时的蚌埠市公司物流中心租用工业闲置仓库,作为卷烟分拣和仓储场所,生产车间较为简陋,所使用的卷烟分拣线为第一代电子标签半自动分拣线,设备使用年限较长,故障频发,效率低下,劳动时间长、强度大,严重制约着卷烟经营工作的快速发展,硬件设施亟待更新。蚌埠卷烟厂没有成品高架库和自动化出库设备,码盘方式为16件/托盘,库容较小,车辆周转区域面积不足,周转程序繁琐,等待时间漫长。

摆在蚌埠卷烟厂和蚌埠市烟草公司面前的现实是,物流成本居高不下;物流流程复杂,环节较多,耗费了大量的时间和人工;服务响应时间长,卷烟零售户从提交订单到收到卷烟约需要48小时。推进供应链创新发展,提升全流程资源配置优化,已经刻不容缓。恰好此时,蚌埠卷烟厂和蚌埠烟草公司技改项目先后得到国家烟草专卖局的批复,为同城物流建设带来了千载难逢的契机。

2013年7月2日,原国家烟草专卖局副局长李克明到蚌埠考察调研时,高瞻远瞩地提出:“要借易地技改的契机,充分考虑同城物流问题”。蚌埠工商同城物流建设,迎来了曙光。

同址异库方案惊艳问世

现代物流供应链是以客户需求为导向,以提高质量和效率为目标,以整合资源为手段,实现卷烟制造、入库、存储、运输、调拨、配送、销售、服务等全过程高效协同的组织形态,卷烟物流配送水平已经成为衡量卷烟竞争力的一个重要指标。

近年来,随着我国互联网和供应链的蓬勃发展,电商、物流、采购、快递等业态融合创新发展,正从产业供应链到平台供应链、供应链生态圈演进升级,供应链管理模式不断创新,技术不断进步。从总体上看,我国烟草供应链发展仍然存在短板,物流竞争水平仍处于供应链、价值链的中低端。加快现代物流建设,提升卷烟服务市场水平,已经成为深化烟草物流结构性改革当务之急。

为了深入贯彻国家局领导指示精神,为了全面提升同城物流建设水平,蚌埠卷烟厂物流分中心和蚌埠市局迅速行动起来,由于双方历史上曾是同一家单位,目前虽然已经兄弟分家,但具有良好的历史渊源,在安徽省烟草公司和安徽中烟工业有限责任公司高层的有效协调和具体指导下,时任蚌埠市烟草公司经理童学根与时任蚌埠卷烟厂厂长王茂林,立足于工商双方长期建立的良好合作关系及双方技改需求,多次召开协调会,积极构建协调办公平台和沟通机制,工作推进高效有序,期间,双方物流中心等使用部门与各自的信息中心、营销中心,进行了多次调研沟通、并先后参观考察了贵州、涪陵等行业先进单位,在充分吸收和借鉴的基础上,进一步进行了探索和研究,对方案不断进行论证和优化。

蚌埠市委市政府为了支持蚌埠卷烟厂和蚌埠市烟草公司新的技改项目,给与了巨大支持,在蚌埠市南郊燕南路和中环线之间,东起迎河路西到长征南路,划出一整块长方形建设用地,其中蚌埠卷烟厂占地576亩,蚌埠市烟草公司物流中心82亩,这为双方同城同址异库建设提供了巨大的契机,打下了必要的基础。

新的建设方案2014年终于敲定,建成后的蚌埠同城物流,具有“流程最优、效率最高、用工最少、距离最短、节约最大、成本最低”的巨大优势,新方案从卷烟供应链角度着眼,运用即时制管理理论,通过价值流分析,查找原有模式存在问题,提出了工商同城物流一体化的解决方案,重构同城物流运行模式,减少和消除时间浪费、用工浪费,降低物流成本,提升运行效率和客户服务水平,最终形成了双方共同认可的方案,即:建设同城同址异库物流中心。所谓同城同址异库,就是在同一个城市同一个地块,建设紧密相连分属工商两家的物流仓库。双方物流中心仅隔着一道栅栏(便于安全管理),地面有共管的大门,空中有物流运输连廊。方案一出台,就受到了国家局和安徽省烟草公司、安徽中烟公司领导的高度重视和好评。该方案最大的亮点,概括起来就是内有“互连互通、柔性制造、信息共享、闭环管控、智能决策”五大能力,外有“件烟直送、空箱直回”两大模式。

同心戮力创建一体化物流

同城同址异库方案获得了国家烟草专卖局的高度关注,给予了极大支持,审批环节一路绿灯,为了早日把蓝图变成现实,蚌埠烟草工商双方先后拉开了易地技改工程序幕。2014年,蚌埠卷烟厂易地技改启动,2015年,蚌埠市烟草公司物流中心易地技改启动。

双方设定的目标是:一是重构工商同城物流运行模式。通过技术分析,在行业总体要求的框架下设计工商同城物流运行模式,形成工商同城物流运行架构图及相关配套节点框架;二是建设完成同城物流运行实体设施。以工商技改为契机,同步规划、同址建设,最大化地节约建设费用,确保工程建设质量。设备运行效率设定为150箱/小时;三是建立工商同城物流运行标准,规范运行过程,理清管理责任,提升运行效率;四是提升同城物流运行效率。同城物流作业动作减少50%,物流耗时减少30%,用工减少50%,预计可以节约成本800万元。

为了完成预定建设目标,工商双方成立同城物流课题建设领导小组,委托集成商按照新的流程设计同城物流实体运行设施。一是同步规划,提高设计的匹配性。工业厂区与商业物流园区同步规划,在联合工房、工业成品库的位置选择上,充分考虑同城物流运行的便利性,最大限度缩短直线运输距离。二是同步设计,确保工艺流程顺畅。同城物流主要由三大部分组成,即工业成品烟出库、连廊运输、商业分拣。连廊运输是由长114米的输送带执行运输任务,与件烟运输同步进行的是空烟箱回收通道,两条输送带同时运行,实现件烟直送分拣线、空烟箱即时回收材料厂,形成运行闭环。三是同步建设,节约建设成本。从地址选择到建设完成,工商双方紧密协同,共享建设管理,不仅提升了建设效率,也有效节约了重复作业的成本。

在建设过程中,蚌烟物流分中心的全体员工,坚持两线作战,开启“5+2”和“白加黑”模式,克服种种意想不到的困难,一面确保老厂完成市场保障工作,一面全力投入新库的建设、调试、试运行等工作中去,想方设法协调建设方和设备供应方等相关方进一步细化、优化建设方案。

绿色循环共享高质量发展

经过建设者们的艰辛努力,工商同城一体化项目自2019年6月建设完成并投入运行,效率保持在800件/小时,较好地改善了工商同城物流运行质量,降低了运行成本,取得了良好的经济效益。

在运行效率方面,工商同城物流作业动作明显减少,一是由原来的16个动作减少为8个,在原工商物流供应链模式下,卷烟单车送货时间330分钟,每天按2 车次发货,排队作业大约需要515分钟。同城物流运行后,全年能节约作业时间1980小时左右;二是运行流程得到优化。在新的物流模式下,从商业公司采购到商业分拣,流程由原来的17个精简为9个。同时,通过信息化平台的上线,工商物流全部流程运行实现了可视化、即时化,效率可控性明显提升,同城物流建设取得了巨大成效。

一是经济效益,有效降低了商业库存资金占用,自运行以来,经过对比测算,商业物流库存量下降64.10%,减少库存资金930万元,减少了人工费用,仓储保管费用逐步降低,综合来看,仅商业环节减少费用1025万元。

二是社会效益,客户订单响应时间缩短至24小时以内。从零售户订货到卷烟送达,可在当日内完成,实现了即时订货、即时分拣、即时送货。实现了技术协同、作业协同、服务协同和管理协同,通过闭环运行,实现了工商共同服务客户、服务市场的新模式。蚌埠市烟草公司40%的卷烟,直接实现本地化及时供应。其中双方开创的件烟直送分拣线、烟箱同步回收的闭环运行模式,是行业同城物流的首创,为其他兄弟单位开展同城物流工作提供了有益借鉴,丰富了行业物流的内涵。同城物流为工商双方规模效应的拓展预留了空间,为区域物流的发展预留了较为充足的空间。

三是生态效益,降低了环境污染,同城物流摈弃了传统的车辆运输方式,采用连廊输送带的模式,每年可减少车辆运输528车次,减少车辆运输时间2904小时,有效减少了碳排放,保护了生态环境。在同城物流模式下,无需车辆在社会道路上运行,降低了道路交通安全风险,节约了安全成本。同时,烟箱的回收利用,减少了烟箱生产需要的纸张,对生态环境具有良好的保护效应。

“供应链稳定是保障市场供应的重要基础。”蚌埠卷烟厂物流中心主任程卫军在采访中说,全球新冠肺炎疫情发生以来,国内各行各业市场供应链受到冲击,在疫情期间,为保障蚌埠市场供应,双方打开了共管的地面铁门,用托盘通过地面直送,直接向对方物流中心,点对点的直接配货,加上空中连廊,双管齐下,确保了产品供应。同城物流一体化运作,意外的发挥了巨大优势,在更高层次、更高质量、更高效率的安全保障产品供应中,提供了全天候不间断无缝供应服务。

采访中,程卫军多次强调,要大力推动卷烟物流高质量发展,提升完善产品供应链,需要紧紧围绕国家局提出的:“绿色循环、精益高效、协调共享”12字工作要求,以强基固本、提质增效为重点,以烟草全产业链、全供应链发展为出发点,优化物流网络布局,加强物流资源整合,提高投入产出效益,持续提升烟草行业物流服务保障能力。

目前,蚌埠烟草工商双方正在进一步挖掘潜力,不断完善同城物流建设细节,构建全供应链体系,提升现代化技术和网络信息化装备水平,未来,将充分借助数字化和智能化技术,加速产业链、供应链的智能化转型,运用大数据技术,最终向“万物互联”方向发展。并通过积极开展现代化供应链创新与实践,着力打造敏捷供应、开放共享的物流供应链,促进烟草工商双方实现高质量发展。

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