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红云红河集团红河卷烟厂完成备品备件搬迁

2021年12月13日 来源:东方烟草报 作者:张建婷
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随着易地技改的推进,近期,云南中烟红云红河烟草(集团)有限责任公司红河卷烟厂备品备件库迎来整体搬迁。怎么搬,怎样与云南中烟工业有限责任公司新ERP系统衔接,是摆在红河卷烟厂物流部面前的两道难题。对此,红河卷烟厂物流人用智慧、担当、创新,交上了一份合格的答案。

打一场有准备的“漂亮仗”

去年11月,搬迁的方案酝酿提上日程。红河卷烟厂物流部副部长安云海为组长、备品备件作业长高旭为副组长、备品备件作业区全体人员为组员的搬迁工作组正式成立,负责库区搬迁工作的总体策划协调及组织实施。

“如此大型的搬迁,还是第一次碰到,难!”仓储质量管理员杨华仙如是说。

每天例行的班前会成了打开思路的重要途径。从安全保障到现场规划,从搬迁过程中涉及的物资运输方法、固定方式到车辆的选型和调配,从辅助物资配置到搬迁顺序……能想到的细节都在讨论范围内,班前会有时持续2个多小时。

同时,搬迁工作组多次前往新工厂备品备件库实地勘察,验证货位布局,精确画线。

从方案起草到定稿,经过数次完善,今年4月初,《备品备件库搬迁方案》完成。

“得益于前期的充分准备、过程中的适时调整,整个搬迁工作统筹组织到位,省了不少事。”安云海说。

同步做好搬迁和备品备件领用

4月26日,搬迁正式启动。

线下的实物搬迁考验的是人身安全、货物安全、效率保障。

物资(含备品备件、货柜、货盒、叉车等)搬运总体遵循“由内至外、先重后轻、先难后易”的原则。先搬重型货架、大尺寸备件,后搬轻巧、便于人工移动的备件。

备品备件的搬运沿用区、排、层、位的原始布局,精准制作下架清单,按照分批次、分区域、分类型的形式手工编写数字编号后下架。一张张清单上,打满了密密麻麻的小勾。“下一项,勾一项,单随货走,上架也不容易错。”统计员邰卫团说。

主体以整托盘为单位,外裹纸箱加填充物进行打包,特殊形状及大件物资也尽量固定在托盘上。“整托盘搬迁的方式不仅有利于有序收纳,更方便管理员对照清单清点核对上架,编制新货位,按批次及时录入新ERP系统,提高效率。”仓储管理员李红萍说。

老厂的货架同步搬迁到新厂。轻型货架搬运时,出现了连接支撑强度不够的问题,叉车托举时容易变形,且很难装卸。轻型货架数量多,搬迁时间紧。经过模拟演练,工作组采取了尽可能保留最大体积单元的货架拆解方式,缩短了重新组装的时间。

线下实物搬迁的同时,新ERP系统里的线上转储也在进行。负责转储工作的龚惠媛与邰卫团、李燕组成三人攻关组。他们联系系统顾问,找准策略,讨论研究,凭借多年经验,摸索实践,终于找到了解决方法。打通转储的难点,后续的工作便顺畅了。

新老工厂正常生产,行政办公也在陆续搬迁,保障搬迁期间备品备件的领用与搬迁工作同等重要。

备品备件作业区牵头建立“红烟设备员计划员微信群”,向各部门发布下架清单和上架转储进度。他们依据每天的搬迁清单,创新采用库存日志的形式,每日更新,在新ERP系统内设置临时库存地点,借助库存查询,实时了解备品备件所处位置,合理安排领料。

21个工作日,29个车次,拆装运输货架100多组,完成约12000种在账备品备件的迁移和上架转储任务。实物搬迁、线上转储、服务保障统筹兼顾,有序推进,整个搬迁安全顺利,服务保障到位。

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