“由于实行了电子签收，咱们的配送单和打印耗材明年预算就减去7万元……”11月3日，广西壮族自治区南宁市烟草专卖局（公司）物流配送中心召开2022年预算会，储配部副部长梁威恒在会上详细汇报本部门预算情况。

“合理支出的前提是科学预算，我们要算得细、算得清、算得准，物流的日子就是要‘算'着过……”预算会上，物流配送中心主任王志岗这样说。

预算会，是南宁市局（公司）物流配送中心精益控本工作的一个缩影。

今年以来，南宁市局（公司）物流配送中心树立“一切成本皆可控”的理念，统筹推进精益控本工作，构建预算、核算、对标、控制四位一体的物流成本管控体系，进一步优化人、财、物等各类资源配置，最大限度提高要素资源配置使用效率，提升服务质量和经济效益，真正实现了控本增效。

算得细，建立定额体系

“每年物流配送中心都会召开定额管理专题会议，我们会根据各部门一年的费用执行情况，结合办公会上各部门负责人的建议，以及会议沟通酝酿情况，认真分析研判，制定出新的定额标准，做到定额标准体系年年更新改善。”物流配送中心财务部部长杨永政说。

近年来，南宁市局（公司）物流配送中心根据分拣、仓储、送货、综合管理等工作涉及的费用执行情况，结合物流对标指标要求，综合考虑作业效率、工作量、劳动强度、工资水平、设备技术参数、水、电、油耗单价等因素，建立了涵盖物资使用、费用支出、劳务用工、工作效率、能源消耗等内容的定额标准，全面覆盖物流运行各个环节。

目前，南宁市局（公司）物流定额系列标准由四部分组成：仓储环节定额、分拣环节定额、送货环节定额、管理环节定额，管理环节定额包括办公费、办公电话费、能耗定额标准。

“中心成立了定额体系标准工作小组，小组根据工作实际，全面系统分析业务过程和投入，通过科学的统计测算方法对产生的成本费用进行超前预判，制定出的定额标准体系融合了员工智慧，确保科学合理！”物流配送中心副主任梁贵添说。

算得清，精确核算费用

小账算清楚，大账更分明，最终才能交出令人满意的“明白账”。

物流配送中心的仓储、分拣、配送和综合管理，每个环节都涉及相应的人、设备和工具、消耗的时间与费用等信息，多环节基础信息的汇总构成了物流总成本。算清账，可不是件易事。

之前，由于信息化建设不健全，物流核算人员手工处理数据工作量大，一些环节未能有效追踪落实，无法直观体现预算管理、定额管理对费用开支的约束。

经过多方协力，南宁市局（公司）物流配送中心瞄准问题靶心，根据新的物流费用核算管理办法，规范各工作环节的核算口径，建立统一的物流业务表单体系和报表制度，优化流程，开发建立物流管理系统，设计出适用于物流各工作环节的工作表单，并依托南宁市局（公司）综合管理平台完成了物流管理模块搭建及物流报表查询功能增设工作。

2019年年底起，南宁市局（公司）搭建了智能配送管控平台，物流配送中心充分利用智能配送管控平台，综合运用云存储、大数据、移动APP等前沿技术和手段自动采集分析物流运行数据，并与综合平台物流数据模块基础数据台账、定额、对标、考核相关联，构建智能化的物流配送模型。

综合管理平台和智能配送管控平台“双管齐下”，南宁市局（公司）物流配送中心实现了费用信息实时采集、全程共享、精准协同，为下一步定额管理的具体实施提供了基础数据支撑。

管得严，落实管控措施

在费用执行监督方面，南宁市局（公司）物流配送中心打出了一组“组合拳”。

以定期分析为管控手段。物流配送中心不但对费用指标动态进行严格管控，还对班组、机台、车辆、能耗等关键环节财务数据进行跟踪、对比、分析，建立财务费用指标分析通报，即每个月对费用核算进行跟踪、考核、通报，对成本核算进行督导，重点监控关键环节，通过各组数据的横向对标、纵向对标，发现问题，开展原因分析和预警管理，做到管理督导讲依据、处罚考核凭数据，持续改进，实现指标优化和管理闭环。

以考核为指导的监督考核机制。运用“定好目标—做细预算—精准核算—有效控制”物流费用管控机制，同时推进“定额+绩效”的管控模式，将定额管理工作与绩效考核相结合。定好目标即依照行业下达的物流对标指标，围绕精益管理降本增效等工作任务进行目标分解，落实物流目标管理责任，以管理目标为导向，将效益、效率目标策划聚焦于降本增效上；细化制度，把可控物流费用指标纳入每个部门、每个岗位、每位员工的月度考核，提升控制物流费用的执行力，并持续优化经济效益、费用核算、定额管理等考核分值，不断完善物流管理考评机制，及时对物流资产管理、财务管理、设备管理等制度及业务工作标准进行修改完善。

“对成本管控的考核，我们主要是把准管理过程、工作效果和业绩提升三大关键点，最主要是真正发挥考核的指导和激励作用。我们定期召开考核会，通报考核情况，分析存在问题，解释评价结果，提出改进措施，就是为了促进员工发展成长，同时，通过‘月考核、月通报’向全中心通报预算、定额执行情况，按月进行费用管控考核。”物流配送中心考核员滕定生说，“另外，年底标杆部门、标杆集体以及先进个人等也直接由此产生。”

通过落实物流成本管控措施，南宁市局（公司）物流配送中心不但把物流成本费用控制在源头，而且分解到每个岗位上，推动成本控制细致入微。截至今年10月，南宁市局（公司）单箱物流费用185元，物流费用率为 0.58 %，人均配送效率1171箱，精益物流关键指标位居全区系统前列，控本增效取得了良好成效。