“这次服务评价,我的得分为96.61分,这是零售客户和公司对我的双重肯定,我感受到了满满的获得感和成就感。”近日,看到季度配送服务质量评价结果,宁夏银川市烟草专卖局(公司)物流配送中心送货员樊振涛满脸笑容。
樊振涛获得感和成就感的提升,得益于银川市局(公司)在配送服务质量评价方式方法上的探索创新。2020年年底,银川烟草物流配送中心提出“服务五性”,在服务可靠性、响应性、保证性、移情性、有形性上向零售客户作出承诺。如何全面客观评价服务质量,调动送货员积极性,使其高效地践诺?
银川市局(公司)认为,既要注重客户的外部评价,又要注重企业的内部评价,既要突出服务质量的定量评价,又要结合服务感知的定性评价。基于此,他们梳理服务指标,分为定量指标和定性指标,作为指标体系纵向两个层次;根据指标性质,将其分为正向指标、逆向指标和区间指标,作为指标体系横向三个部分,形成了“横三纵二”型的立体评价指标体系。
同时,他们清晰界定了指标评判标准,将可以精确衡量并能设定绩效目标的指标作为定量指标,如送货差错率;将不能直接量化、需通过其他途径实现量化的指标为定性指标,如送货上门服务认可度;确定指标值越大越好的为正向指标,如送货上门服务认可度;确定指标越小越好的为逆向指标,如送货差错率;确定指标值落在某一区间最好的为区间指标,如送货准时率。
对于承诺指标,他们通过问卷调查,以客户的感知来评价;对于践诺指标,则通过内部考核来实现。
为了科学确定指标权重,他们应用相对比较法,根据指标重要程度进行两两比对并赋权,即按照“重要、同等重要、不重要”三个标度分别赋值1分、0.5分、0分。通过建立评分矩阵表,他们厘清两个指标间的相对重要关系,将对比后的赋值结果计入表中,并明确提出在比较时要满足传递性要求。
为了使服务评价更加精准,他们以改进功效系数法对每项指标进行评分,根据多目标规划原理,首先设定各项指标的多分类标准值,如“很好”“好”“较好”“还好”“一般”,分别计算各项指标接近、达到或超过标准值的程度,即功效系数。在此基础上,他们结合各项指标的权重,通过功效函数转化为可以度量的评价分数,再对各项指标的单项评价分数进行加总,求得综合评价分数。
新评价指标体系的应用,不仅避免了“公说公有理,婆说婆有理”的情况,同时也解决了员工“干多干少一个样和干好干坏一个样”的问题,使服务评价更加精细、精准、精实,调动了员工工作的积极性,服务质量得到了大幅度提升。
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