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成都移库记

2021年02月04日 来源:《东方烟草报》 作者:杨洁
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  “1月30日,成都新增境外输入确诊病例1例。”1月31日,安徽中烟工业有限责任公司滁州卷烟厂物流分中心原料仓储主管刘义刚准备出门,他的手机上就收到了一条推送信息。这段时间他格外关注四川成都的疫情,因为不久前他刚从那里回来。

  为抢抓节日销售机遇,快速满足市场需求,在2021年元旦期间的卷烟调拨工作中,安徽中烟实施了省外前置库整车移库模式。成都库作为5个省外前置库之一,2021年合同量最多,而且距离当时出现确诊病例的郫都区不到十公里。

  刘义肩负使命,勇挑重担,离家1600公里,奋战7天,圆满完成成都前置库成品卷烟调拨任务。

  2020年12月29日,刘义“全副武装”地登上开往成都的高铁。一下车,他就迅速联系上了对接人,熟悉场地、找办公场所,到职能部门寻求业务和技术支持,同时保持与公司物流中心、营销中心等对口部门的联系……所有的一切,他做得紧凑而有条理。

  同日,分别从安徽5个地市启程的6个车队48辆车全部到达成都。而原先预定的停车场地出现变故,要重新找。人生地不熟,要找一个能一次性停放这么多货车的停车场太难了。

  “要不分开停放,还省费用。”“没事的,我们可以自己找地方停车。”……几个车队队长纷纷提出了建议。

  “不行,为了保证人货安全,保证统一管理和调度,必须停放在一处。别着急,我来找!”刘义拿起手机,打开地图软件,搜索、查询、比对,再一家家打电话,询问详细情况。有了初步意向后,他又“全副武装”一家家看现场,最终确定了新的停车场地。

  “毕竟离郫都区近,很多人劝我不要去,但只有亲眼看到,我才能放心啊!企业给我这个任务是对我的信任,要尽力做到最好,我才踏实。”全力以赴,做到最好,是刘义心中的执念。

  2021年1月1日,从凌晨两点到四点半,短短两个半小时,83份票据全部办理完毕,48辆车满载卷烟陆续发车。“真没想到能这么快,老刘真厉害!”发车后,蚌埠运输队队长王云飞在微信工作群里发了这样一句话。

  刘义是如何做到在最短的时间内完成高效、有序调度的?对此,他介绍了自己的三个“小法宝”:微信群、独立密封袋和小标签。

  微信群是刘义和6名车队队长的交流群,为了保证信息的有效传递,他要求所有人将微信群置顶。通过这个群,他们实现了所有信息及时发送、快速回复、随时反馈,保证了统一有效的管理。不仅如此,刘义还在群里及时进行途前、途中的各种事项提醒,并细心地做好车辆沿途天气、路况等方面的攻略,在群里每日播报,同时每日确认车辆所在地、预计到达时间等在途车辆状态,保证车辆按时顺利到达。面对单据种类过多不好查找的问题,刘义先以车队为单位分别收齐,再用透明密封袋“分装”,一车一袋,表面写好车牌号、所归属的车队,方便查找、核实单据信息,后期搭配小标签,提高单据分发、核对的效率。

  1月4日返滁后,刘义按照疫情防控要求,进行核酸检测后居家隔离14天。隔离期间,他坚持居家办公。“14天的时间里,原料组工作的协调、推进,刘主管一项也没落下,电话一个又一个,可‘烦人’了。”原料保管员于慧开玩笑道。

  “平凡的岗位需要我们用细致、耐心和责任创造不平凡。认真对待每一项工作,处理好每一个细节,这是我们的应尽之责。”刘义说道。

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