殷玉萍,是江西省庐山市烟草专卖局的证件管理员,作为一名窗口工作人员,她本着在事业上讲“奉献”、在业务上讲“求精”、在服务中讲“亲情”、在工作中讲“时效”的原则,始终把服务和奉献放在第一位。
网上办理,流程精准指引
在工作中,她想群众之想、急群众之急。始终坚持以便民为原则,做到口头告知与书面告知相结合,避免申请人走“冤枉路”。
为给零售户提供便捷办证的新渠道,大力推广行政许可业务线上申请办理工作,依托国家政务服务平台、赣服通做好烟草专卖零售许可证网上办证工作,殷玉萍制作了网上办理指引流程图,一步步的操作流程顺着一个个箭头排列整齐,简明扼要,立体直观,便于每一位群众办理各类许可事项,做到让数字多跑路,群众少跑路,尽最大努力做到让群众“一次不跑”。
这张网上办理指引流程图,贴在了每一位客户的商情记录本上,便于他们操作时方便对照。并且通过微信平台、“幸福家”微信群、公告栏张贴办证网址及操作流程图示,进一步加大宣传推广力度。针对前来大厅办证的零售户实行面对面辅导、一对一讲解,并利用实地走访上门手把手指导操作等方式,积极引导客户通过网络平台申请办理烟草专卖零售许可证。并组织专卖人员开展行政许可线上办理业务培训,提升专卖人员行政许可业务线上实际操作能力,提高工作责任心,做到规范受理、限时办结,提高工作效率,稳步推进网上办证顺利开展。
特殊群体,定制个性服务
“喂,你好,我想咨询怎么办证。”
这天,殷玉萍接到了一个特殊的办证咨询电话,她像往常一样准备逐步告诉咨询者如何在网上申请。可是电话那头却有些支支吾吾,仿佛有些不知怎么解释。
多年的工作经验告诉她,这也许是一位需要帮助的咨询者。在耐心询问和引导下,得知这位咨询者是一位残疾人,不仅眼部残疾,看不清事物,腿脚也不太方便。
殷玉萍马上向大队长汇报此事,并利用午休时间去到这位咨询者的店中,现场收集资料并利用赣服通帮他提交新办申请服务。
“烟草局这次下乡为我办理许可证,考虑到我出行不便,为我们节省了去县城办证的往返费用,真是确确实实为我们老百姓办好事、实事的。”事后这位申请人蔡官林感激的说道。
对前来办理业务的客户主动提供免费复印材料服务,针对老、弱、残等弱势群体申请人提供“特殊服务”,并以片区为单位受理老、弱、残等弱势群体客户办理各项烟草专卖零售许可证业务申请,在方便客户就近办理的基础上,对店里人手紧张或行动不便的客户,实行电话预约上门服务,现场帮助整理各项办理的资料等等,诸如此类的事情殷玉萍时常在做,用细心、耐心、初心做好客户服务。
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