今年以来，云南宣威烟草分公司紧紧围绕烤烟生产“内容全面、材料完整、分类科学、规范统一、查阅便捷”的痕迹管理目标要求，通过抓任务、抓积累、抓纲目、抓督查、抓服务五个抓手，加大烤烟生产工作痕迹资料归档管理力度，实现了烤烟生产工作痕迹资料归档明确化、常态化、精细化、规范化、效能化的管理目标。

抓任务，工作职责明确化。在以往烤烟生产工作中形成了大量的痕迹资料，但有的基层工作人员平时不注意收集整理，使这些痕迹资料散落于不同地方，没有形成系统档案。鉴于这种情况，在年初制定并下发了《烤烟生产工作队痕迹管理办法》，细化了工作措施和相关痕迹管理工作要求，明确了责任人员、工作职责、管理目标，将痕迹管理贯穿于整个烤烟生产全过程。在工作中形成痕迹资料，提痕迹资料收集归档管理能力，实现了工作职责明确化。

抓积累，痕迹资料收集常态化。工作痕迹资料收集是建立档案的基础。为此，各部门按要求采取“经常收集与定期收集、跟踪收集与突击收集、零散收集与集中收集”的方法，及时收集了烤烟生产会议记录、工作制度、实施方案、技术服务、生产收购台账、培训记录、烟用物资管理、工作考勤表、各种影像和图片、项目规范、生产规划、请销假资料、各类简报、信息及专卖制度、管理等痕迹资料，保障了档案痕迹材料齐全、完整，推进了资料收集常态化。

抓纲目，目录编排精细化。建纲立目，目录编排是痕迹资料收集整理成败的关键，各部门坚持“两步走”：第一步，对所有收集到的原始痕迹资料进行认真梳理，逐项核对，集中归类，做到不漏项，不偏差，不零乱。第二步，把痕迹资料分类编号，列出具体资料条目，认真核对目录中的资料编号、名称、页码等，确保目录中的放置顺序和材料放置情况相一致，促进资料管理系统化、条目化、精细化。

抓督查，痕迹资料管理规范化。按照“归口准确、内容真实、时限相符、材料全面”的要求，由局（分公司）组织人员定期或不定期对相关部门进行痕迹资料管理检查考核工作，及时发现全市烤烟生产工作中的漏项和缺失，指导其更好地进行整改，以痕迹资料管理的进一步完善，推动烤烟生产工作全面落实。实施集中整理和日常整理资料，将零散材料按旬按月分类装盒，归档材料按年整理、装订、进档，做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐，实现了痕迹管理规范化。

抓服务，资料功用效能化。痕迹资料是展示烤烟生产发展成果、指导和服务烤烟生产工作的最佳载体。在痕迹资料收集整理过程中，充分利用和发挥三个方面的功能作用：通过资料的收集、整理和积累，让各烟叶站（点）强化了工作日常管理，实现了自我督促、自我完善；通过收集整理痕迹资料，能及时发现工作中存在的问题，并及时加以解决，提高了工作时效；能利用痕迹资料、图片等制作烤烟生产成果展，让领导、专家全面了解烤烟生产开展情况，让烟农知晓烤烟生产的政策及要求，能更加直观地培训烟农、科技员，反映烤烟生产发展给社会带来的变化，感受惠农政策，推动烤烟生产高质量发展。