前言:烤烟政策是在实行烤烟生产过程中惠民惠农的重要措施,往往是经过省市县逐级往下宣传,最后到乡镇层面,但在实际烤烟政策宣传过程中,尤其是针对年龄偏大、文化程度不高的烟农,宣传效果不理想,做好政策宣传解读工作,推动烟草行业重大决策早落地、见实效。让烟农群众更好地理解政策、用好政策,有利于让政策加快转化为经济福利、群众便利,全面提升烟草行业公信力,提高烟农对烤烟政策的知晓率,对于现阶段烟草行业稳定烟农队伍具有重要意义,云南省烟草公司玉溪市公司易门县分司QC小组以提高烟农对烤烟政策知晓率开展小组活动。
小组概况及活动计划:小组简介。以提高烟农对烤烟政策知晓率为核心目标成立易烟21QC小组申报注册课题,并以现场活动为主,切实解决政策落地见效现实问题。
表1:小组简介
绘制人:晋某某 绘制时间:1月12日
图1:人员结构
绘制人:晋某某 制时间:1月12日
课题计划 表2:课题计划
绘制人:晋XX 绘制时间:1月12日
选题理由
图2:选题理由
绘制人:晋XX 绘制时间:1月12日
目标确定:
根据要求:烟农烤烟政策知晓率达90%,因此,我们将此要求作为本课题活动目标。
图3:目标确定
绘制人:晋XX 绘制时间:1月12日
可行性分析:小组成员在小街乡三个村委会中随机选取了50户烟农进行调查,对50户烟农2020年烤烟政策知晓率情况进行了调查,设置20道题,5种类型政策各4道(烟基补贴政策、价格政策、物资补贴政策、地方补贴政策、专业化服务补贴政策),通过问卷调查的方式判断烟农对不同政策的知晓情况,对数据进行了整理计算,统计结果如下:
表3:小街乡烟农烤烟政策知晓率情况统计
绘制人:胡XX 绘制时间:1月12日
调查结论:从上表可以看出,小街乡烟农烤烟政策平均知晓率79.70%,小组成员对调查的50户农户烤烟政策知晓情况进行调查分析,结果如下:
表4:小街乡50户烟农烤烟政策知晓率调查统计(说明:通过调查情况中的“错误数”反应知晓率情况,知晓率=1-(错题数/总题数),错题数越高,知晓率越低)
根据表4统计结果,小组成员将五种类型政策知晓错误情况进行统计归纳,并制作如下排列图:
表5:不同类型政策知晓错误情况统计
绘制人:胡XX 绘制时间:1月12日
图4:影响政策知晓率因素排列图(通过错误数反应)
绘制人:胡XX 绘制时间:1月12日
从排列图中可以看出,专业化服务补贴政策错误数达107,错误率占到总的52.71%,是影响烟农烤烟政策知晓率的主要症结。
可行性分析:数据测算。对上面50户烟农烤烟政策知晓率情况进行测算,如果烟农对于专业化服务补贴政策的知晓率提升至100%,则:烟农烤烟政策知晓率=1-[(错题数总数-专业化服务补贴政策错题数)/总题数]=1-([(203-107)/(20*50)]=90.4%
结论:由此可见,如果我们较好地解决了专业化服务补贴政策知晓率这一症结,整体烟农烤烟政策知晓率将达到90.4%,可以实现既定目标。
原因分析:小组采用头脑风暴法将从人、机、料、法、环等方面将导致专业化服务补贴知晓率较低的因素罗列出来,制作关联图:
图5:关联图
绘制人:胡XX 绘制时间:1月15日
要因确认 表6:要因确认计划表
绘制人:胡XX 绘制时间:1月15日
要因确认一:宣传队伍质量参差不齐
确认内容:是否对技术员开展政策宣传培训
确认标准:烟站100%对技术员开展技术培训
确认过程:小组成员对小街烟站技术员培训情况进行查阅
确认结果:2020年小街烟站于2-8月对全乡3个村所有技术员进行了分阶段政策宣传培训,培训内容涵盖价格政策、物资补贴政策、专业化服务补贴政策、烟基补贴政策以及地方补贴政策,培训覆盖率达100%,符合确认标准。
确认结论:非要因。
要因确认二:宣传形式单一
确认内容:是否采取多种形式进行宣传
确认标准:政策宣传形式超过2种
确认过程:小组成员对2020年小街烟站政策宣传形式进行调查。
确认结果:经调查,结果显示小街烟站2020年政策宣传形式仅有口头宣传一种,不符合确认标准。
确认结论:要因
要因确认三:宣传覆盖面窄
确认内容:调查烟农是否接受过政策宣传
确认标准:烟农政策宣传参与率≥90%
确认过程:小组成员调查走访小街乡50户烟农是否接受过政策培训宣传。
确认结果:经调查,结果显示调查烟农政策宣传参与率为92%,达到确认标准。
确认结论:非要因
图6:烟农政策宣传参与情况图
绘制人:胡XX 绘制时间:1月20日
要因确认四:政策内容晦涩难懂
确认内容:调查烟农是否正确理解政策内容
确认标准:烟农政策理解正确率≥90%
确认过程:小组成员以4项专业化服务政策补贴兑现条件及标准为调研内容,对小街乡50户烟农进行调查走访了解政策理解情况。
确认结果:调查烟农对4项专业化服务政策补贴兑现条件及标准理解正确率为85.5%,未达到确认标准。
确认结论:要因
图7:烟农政策理解正确率统计图
绘制人:胡XX 绘制时间:1月20日
要因确认五:宣传人员存在应付心理
确认内容:调查烟农对宣传人员满意度
确认标准:烟农满意度≥80%
确认过程:小组成员调查走访小街乡50户烟农对宣传人员工作满意度情况。
确认结果:调查中发现43户农户不满意,满意度达86.0%,符合确认标准。
确认结论:非要因
表7:宣传人员工作满意度情况统计
绘制人:晋XX 绘制时间:1月20日
制定对策:要因确认后,1月21日小组成员针对2条要因逐项制定如下对策:
表8:对策表
绘制人:计XX 绘制时间:1月21日
对策实施:2021年,小组成员把小街乡3个村委会,作为QC小组活动区,开展对策实施及相关实验课题研究。
实施一:采用多种形式进行宣传
措施一:政策张榜公示
小组成员选择项目实施区域437户烟农所在的3个村委会、55个小组公房门口、公示栏和宣传栏等显眼位置,粘贴政策宣传相关资料,共183份,确保烟农能够及时获知政策信息,了解政策变动,为动员农户栽烟起到了一定效果。
图8烤烟补助政策粘贴内容
绘制人:何XX 绘制时间:3月15日
措施二:发放告烟农通知书
小组成员选择项目实施区域,选择午间、傍晚烟农聚集的时间段,开展座谈会,进村入户,全覆盖发放告烟农通知书,一对一、面对面进行政策解读,共发放437份,让烟农知晓政策内容,正确理解获益,做到了贴近烟农、贴近生活,用最直接的方式告知烟农。
图9:烟站职工到田间地头发放告烟农通知书
绘制人:计XX 绘制时间:4月15日
图10:烟站职工、技术员开展座谈会,发放烟农告知书,解读政策内容
绘制人:晋XX 绘制时间:4月15日
措施三:利用乡村广播宣传
小组成员选择项目实施区域55个小组的公用广播进行宣传,基本实现全乡广播“村村响、组组通”,选择固定时段,在农户劳作途中和吃饭休息间隙进行循环播放,累计播放天数60天。
图11:村委会广播
绘制人:晋XX 绘制时间:3月15日
措施四:线上宣传
小组成员利用乡镇官方微信公众号和烟农微信群,及时推送宣传烤烟政策,并在群里及时有效的回复烟农问题,公众号累计推送3条,宣传微信群8个。
图12:小街乡政府微信公众号推送信息
绘制人:计XX 绘制时间:4月10日
实施二:采取通俗易懂方式进行政策宣传
措施:采取举例说明、数据分析、图表对比分析宣传政策
为了让政策宣传做到全面通俗易懂、突出政策的重要意义及变化之处,尤其是涉及烟农切身利益的政策调整,以及政策出台后给烟农带来的政策红利,在政策宣传过程中,不能单纯的把政治性的、理论性的东西放在烟农面前,枯燥、单一的宣传方法会引起烟农的反感,运用,结合重要措施、典型变化来向烟农宣传政策。采用座谈会、入户宣传动员等社交活动,和烟农分享、交流政策信息,小组成员结合区域实际,因地制宜制作PPT进行政策解读。
13:小组成员利用PPT宣传政策
绘制人:晋XX 绘制时间:4月20日
效果检查:小组成员对实施效果进行检查,检查时小组成员再次对前期调查的50户农户进行再次调查,烤烟政策知晓率达92.80%。
效果检查:症结解决情况检查:配合对策措施实施效果调查评价,小组成员再次对跟踪的50户农户不同类型补贴政策的知晓情况进行调查统计,平均知晓率已达92.80%,专业化服务补贴政策知晓错误情况也已从最初的52.71%降低到25.00%,各类型政策知晓情况错误统计表、排列图如下:
表9:不同类型政策知晓错误情况统计
绘制人:胡XX 绘制时间:11月20日
图14:影响政策知晓率因素排列图(通过错误数反应)
绘制人:胡XX 绘制时间:11月20日
从上图可以看出,专业化分级服务补贴政策知晓错误情况仅处于在排列图中处于第2位,已经不再是影响政策知晓率的主要症结,因此,课题症结得到有效解决。
课题目标完成情况:在跟踪调查的50户烟农中,政策知晓率已经从79.70%提高到92.80%,达到目标值,我们的课题目标得以圆满实现。
图15:目标完成情况图
绘制人:胡XX 绘制时间:11月20日
巩固措施:小组成员在项目实施区开展活动的同时,强化宣传力度,小组成员选取了小街乡另外3个村非追踪的30户烟农进行调查,对其政策知晓率进行调查记录,结果显示烟农对烤烟政策的知晓率也均达到90%以上,巩固效果良好。
在该课题基础上,我们将对所有对策措施进行归纳,认真总结本次活动成功经验,转化成标准化模式,力争向全县推广应用。
坚持PDCA循环,把小组活动形成制度化、常态化、规范化工作,使各种问题能及时得到解决,各项措施能及时得到实施。
课题总结。通过本次活动,小组成员得到了锻炼,提高了分析问题、解决问题等各方面能力,增强了凝聚力,为下一步更好的开展相关QC小组活动奠定了坚实基础。
表10:效果评价表
图16:效果雷达图
绘制人:计XX 绘制时间:12月20日
下步打算:小组将把重点转移到生产收购管理创新及优化上,运用质量管理方法发现存在问题并进行针对性改善,进一步提高生产收购工作效率,在此次小组活动经验基础上,努力做好下一个课题。
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