“张经理,这些烟用机械分区分类停放整齐有序,每个区域的前方还分别挂有一个绿色的标牌,是用来做什么的啊?”10月9日,在潍坊高密市局(分公司)方市烟叶生产专业合作社存放机械的防雨棚内,烟农李守法疑惑地问。
“这绿色标牌是机械的二维码,就相当于咱们的‘身份证’,用手机扫描二维码就能查看每种机械的型号数量、作业信息等信息,便于我们的日常管理。”合作社工作人员张宝洪边用手机扫描二维码,边耐心地解答李守法的疑问。
这是高密市局(分公司)实行5S现场管理、强化烟用机械信息化管理带来的改变。
针对现有烟用机械数量型号多、存放不规范、日常盘点难度大等问题,高密市局(分公司)组成课题攻关小组,通过开展现状调查、运用精益工具分析、确认末端因素、制定对策等方式,最终决定将二维码技术应用到烟用机械的日常管理工作中。一方面他们组织开展烟用机械“回头看”,对照档案信息台账逐台进行实地查找核实,对存放多处的机械统一收回安置,对符合报废的按流程清退,按机械型号分类梳理、分区停放,确保现有烟用机械档案信息的准确无误。另一方面他们组织骨干学习二维码生成的技术操作,在后台根据分类为烟用机械制作二维码,打印二维码标牌张贴在各类机械旁边,只需手机扫码即可查看机械的信息状况,烟用机械的相关信息发生变化时可随时通知工作人员在后台修改更新,实现信息化管理、精准化掌控。
“烟用机械的信息化管理提高了工作质效,节约了管理成本,为烟叶生产其他环节管理提供了很好的经验借鉴和思路,我们将进一步深化信息化管理探索,力争实现机械管理、田间作业、维修保养的信息化、数据化管理,为烟叶生产提供坚强的保障。”高密市局(分公司)分管烟叶工作的副经理刘宏说。
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