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浅析烟草数字化管理提升的思路与策略

2023年11月21日 来源:烟草在线 作者:雷平平
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加快烟草数字化工作,能有效解决现在战略执行效率低、部门协调调度不够等问题,随着互联网技术更新周期不断缩短,数字化转型战略向更深入产业融合、更高质量发展、更高效能治理、更高素质队伍建设方向推进,所以加快烟草数字化管理工作,能积极推进烟草高质量发展。

一、烟草数字化推进工作中的主要问题

(一)配套规章制度不健全 

虽然烟草企业制度管理持续完善中,但仍存在部分运行机制更新不足,导致工作效益不高情况,物流配送成本高等问题,员工对新引进设备操作掌握不够,综合管理对规章制度执行不严,导致烟草管理还存在一些问题。

(二)工作衔接推进不力 

推行烟草数字化,能有效提升企业运行管理水平,但在推进烟草数字化工作中可能出现部分问题,具体为:一是数字化应用系统应用不足,未能与烟草实际工作有效衔接,存在工作对接不足的情况;二是部分信息化系统在工作中未能覆盖全过程管理,影响推行数字化工作成效;三是数字化系统与现行使用系统切换整合还不够。

(三)数字化人才储备不足 

高质量推行数字化管理,关键要有高素质数字化人才,而目前烟草企业在数字化人才储备中存在以下问题:一是烟草企业员工对数字化工作认知不足,更多宁愿遵循已有的工作模式、工作内容,导致在推进烟草数字化管理工作中存在人为思想因素影响;二是烟草企业员工素质不能满足全面推进数字化工作需求,导致数字专业工作工作推进后劲不足;三是数字化高素质人才引领作用不明显,企业内部人才培训及开发与现用系统进行有效对接及解决,在管理优化、流程优化、业务优化方面还不完善。

二、烟草企业推进数字化的重要性 

(一)适应烟草企业发展变化

企业数字化转型是使用信息化思想以及信息技术手段,全面优化企业现有组织结构以及工作流程,通过改革的方式提高企业整体运营模式与智能化发展环境的适应性。所以推进烟草数字化,可优化烟草企业管理模式,在烟草企业的采购、仓储、物流配送等环节中提升工作效率,减少工作中的资源浪费,适应烟草企业发展的的变化。

(二)解决烟草企业的问题

经过几十年发展,烟草企业总体经营效益都已较高,如不继续完善工作发展模式,激发内部发展动力,很难在后续发展中高质量高效率完成战略目标。而通过推进数字化工作,可优化烟草企业生产管理各个环节,让企业内部管理及经营效益提升有效协调,高效完善管理模式及流程,进而提高总体经济效益的提升。

(三)合理优化成本效益 

通过在企业内部各工作环节中推进数字化工作,整个各环节的资源配置,可提高在企业生产管理中人、财、物等资源配置,降低成本支出,提高生产经济效益;同时在推进数字化工作中,能有效提升员工素质能力及整体工作水平,提高人工成本效益。

三、烟草企业数字化管理思路与策略

(一)完善内部生产管理体系 

对现行烟草企业的生产方式、组织方式及运行方式进行整合及优化,明确各生产管理部门工作职责及内容,完善相应管理制度及流程,提升管理水平及经济效益。

一是创新生产管理理念及措施。在企业管理、流程等方面各细节进行优化调整,尤其对关键环节建立动态完善调整机制,提高组织运作效率。

二是完善规章制度及流程。结合数字化推进工作重点,对各环节的管理制度、管理流程进行相应调整,提高结合成效。

三是优化先进生产管理理念与方法,不断完善新方法、新技术在实际工作的应用,真正实现生产管理创新与流程优化。

(二)不断优化成本效益 

坚持各类成效效益原则,在生产环节中,对各种资源再进行整合管理,强化工作流程细节管理,不断减少各类恒本支出。如在多使用数字化系统简化工作流程,减少各类成本支出。同时不断完善工作模式,多引入大数据技术,推进管理创新、技术创新,完成烟草内容物资仓储管理、物流配送等方面工作效率,提高降本增效力度。

(三)加大数字化人才队伍建设

人才是企业发展的核心动力,对于烟草物流企业来说,其管理质量与发展成效直接受到人才素质的影响,因此,企业内部有必要打造一支高素质、高水平,具有过硬业务能力与岗位经验的工作队伍。在推进数字化管理工作中,要根据数字化工作要求设置相应的培训学习计划,促进业务知识技能及综合素质的提升。同时对人才素质及技能应制定配套的人才发展激励奖励制度,尤其为提升员工参与数字化转型的积极性,烟草物流企业应落实激励与考核制度,提升员工对数字化工作的思想认识及重视程度。

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