为规避各部门在制定招标文件和拟定合同中,对相关结算条款内容把控不清,执行过程中存在费用跨期情况,实现财务风险事前控制,提高工作效率,近日,四川中烟西昌卷烟厂财务科组织开展了采购文件财务审核要点及如何避免费用跨期的培训。
本次培训重点围绕这两个方面开展:一是采购文件中支付条款、合同金额、发票开具、履约保证金和安全保证金的缴纳、预付款支付等审核要点及注意事项。其中支付条款需要关注合同约定的付款期限、验收方式、结算方式、发票的开具等方面。二是如何避免跨期费用,解读资金和费用的区别。此次培训通过讲解严格按合同约定的条款执行、合理编制年度预算、财务提前下发工厂关账通知,告知年度关账的各项要求等措施从而有效避免费用跨期。培训期间针对现场参培人员的疑问进行了一一解答。
各部门负责人、预算管理员、办理经济事项人员共计43人参加培训。
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