近日,广东中烟工业有限责任公司借助优化后的巡查监管系统,开展采购项目线上巡查工作。本次线上巡查抽选了企业今年1~10月的采购项目,由巡查监管系统指定相应巡查人员,按照相关要求在系统内开展线上监督巡查工作,实现对采购规范监督管理工作的再监督。优化后的系统可操作性明显提高,减少了人工操作作业量,降低了错误率,切实提升了监管效率。远程巡查的方式突破了人工现场检查在时间和空间上的限制,扩大了巡查覆盖范围,有效提高了监管效能。
近年来,广东中烟通过搭建综合项目管理平台,实现了采购项目的线上审批,采购管理效率切实提升,但在巡查监管系统的运行方面,仍然存在监管点和实际不够契合、系统提取数据不够准确、操作流程不够人性化等问题。
针对前期巡查监管系统运行中存在的问题,今年年初,广东中烟由规范管理部门牵头,采购办、业务部门共同参与,启动巡查监管系统优化工作。他们以问题为导向,通过多种方式组织调研和访谈,向业务部门多方征集意见,并全面梳理巡查监管系统运行的全流程,对总体运行情况和重要节点开展深入分析,查找漏洞和不足,逐步形成了优化完善方案。
本次优化通过增加数字化模型、优化特殊场景监管点、明确抓取数据口径等,删除了14处不适用于广东中烟实际的监管点,优化了2处监管点,增加了3个核心监管点,使巡查内容更加符合实际;对5项实际操作中无法提供的查询内容,修改了查询条件,使巡查监管系统更加人性化。他们通过因地制宜的优化措施,有效拓宽了巡查监管系统的覆盖面,核心监管点更加便于识别和监控,切实提升了系统的可操作性和巡查监管的数字化水平。
广东中烟表示,下一步,将继续全力推动改革创新,以本次巡查监管数字化提升为契机,通过自动巡查与智能巡查等手段,进一步增强对采购业务核心关键点的监督控制,为采购业务持续规范、高效运行保驾护航。
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