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聚重点 克难点 臻细点:安徽中烟落实落细 疫情防控期间物资保障工作

2022年11月10日 来源:烟草在线
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高效顺畅的物资供应是企业生产经营有序开展的稳定器,如何避免在疫情防控、物流配送、质量管理等环节带来的影响,安徽中烟“聚焦重点、克服难点、臻于细点”,有效保证了物资供应的安全高效、及时稳定。

聚焦重点 张弛有度

“保供应、防风险是物资供应最核心的职能,在疫情常态化防控形势下更要聚焦这一工作重点,全力做好物资供应保障”。这是物资部门负责人在部门月度例会上工作要求。

疫情发生以来,物资采购部门密切关注疫情变化,严格落实“人物同防”的防疫要求,实行防疫预案制、情况报告制、措施清单制。与产销供部门保持密切协作,加强预判有调度,制定物资保障工作方案,夯实主体责任,明确工作要求。

各卷烟厂原料物资部门作为物资接收与疫情防控的第一道关口,认真执行疫情防控要求,提前研判分析并谨慎调运有疫情发生的省、市内的物资,严格车辆进厂前驾乘人员两码核验及核酸检测提醒确认和报备程序。建立中高风险地区物资应急调运预案,并动态更新,建立物资调运台账和工作周报,张弛有度安排物资调运。

创新举措 克服难点

烟用物资材料供方分布广,如何保证物资供应不受疫情影响?新品需求上量快、要货急,排产波动大、如何满足柔性需求?物资采购人提前谋划、主动出招,积极应对供需变化新要求。

“持续推进滚动供应模式,克服疫情影响,千方百计满足市场需求”,这是安徽中烟每月月度生产调度会必须强调的内容。自疫情发生以来,安徽中烟产销供多部门强力协同,导入并施行“滚动供应保障机制”,烟用物资兑现了一个月现货加一个月备料滚动安排,有效缓解并应对了由于全国多地疫情散发导致的物流配送受限这一难题。

针对新产品的快速上量需求,将供应链管理向源头延伸,紧盯供方产能及原材料库存,坚持新材料预安排备料同步安排生产。同时,通过招标加分、供方工艺调整等手段,提升快速响应与应急保障能力。以烟标为例,通过专线生产法,省内的机制产品交货期由原先的7~10天缩短到3~5天。异型烟标督促供方加快机械制盒,交货期较原先缩短一半以上。

抽丝剥茧 臻于细点

疫情的发生给烟用物资产品质量、新品使用质量反馈及配件采购保障等诸多方面带来了不确定因素。物资部门破除路径依赖和惯性思维,充分发挥主动性和创造性,抽丝剥茧、臻于细点,从细节处入手,丰富质量管理措施,优化配件采购流程,让物资保障工作更细更实。

细化沟通渠道。物资部门充分发挥桥梁纽带作用,通过加强供需双方质量控制信息交流,梳理出辅材供应链的风险点并按风险等级建立相应防控措施,实施“工作联系单”、“辅材质量信息交流表”等制度,强化辅材质量保障。

细心信息反馈。在新供方新产品投料使用层面,及时配合车间做好多机台的提前批量上机试验,精准收集反馈试验情况,降低材料上机不适应影响设备有效作业率风险,减少质量隐患。

细致配件采购。稳设备,配件供应是关键。物资部门综合研判分析疫情形势及采购流程周期等不确定性因素,将原来月度计划和月度补充计划合并在一起集中采购,对到货情况进行跟进,定期向需求部门反馈,提高采购周转效率,有效保障了防疫物资的及时采购。

势之所趋,时不我待。疫情是一次大考,安徽中烟物资供应部门科学预测、创新举措、规范运作,最大程度缓解了负面影响,有力保障了生产经营的稳定有序。面对物资保障工作新形势、新要求,安徽中烟将健全完善全面覆盖、全程可控的物资管理制度体系,构建稳定可控、安全高效、及时响应的供应网络,确保生产经营顺畅有序、品牌发展行稳致远。

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