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陕西中烟延安卷烟厂 “六位一体”推进采购管理工作上水平

2022年03月22日 来源:东方烟草报 作者:姚晓
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今年以来,陕西中烟工业有限责任公司延安卷烟厂通过控节奏、勇创新、稳质量,夯责任、提效率、严考核等措施,整体调控全年招标采购工作。

一是控节奏。紧抓招标采购方案编制这条主线,严格执行方案时间节点要求,切实解决方案要求和实际执行“两张皮”问题。系统规划各节点进度,有计划地申请预算审计,解决项目扎堆、排队问题,达到控节奏、稳步骤的效果。

二是勇创新。针对项目经办部门和经办人认为“不好用、不实用,不管用”的内容主动下沉调查研究,掌握了解项目运行中存在的实际问题,广泛听取各类合理化意见和建议,在严格规范前提下去繁从简,坚持服务为主、自我革新,在服务中创新、在创新中服务,探索更适合工厂工作需要的招标采购工作模式。

三是稳质量。创建两站式审核模式,坚持“线上审核为主、线下审核为辅”的原则,线下集中解决意见多、变化多、改动多、周期长的“三多一长”问题,进一步缩短业务部门和监督部门因意见不统一造成的时间损耗,以此推进招标文件审核提质提效。

四是夯责任。全面落实“谁实施、谁负责、谁签字、谁负责”的主体责任,以项目实施部门为主体整体控制项目进度;项目经办人是第一责任人,部门负责人是管理责任人。进一步厘清管理机制,理顺工作流程,明确工作职责和管理责任。管理部门发挥监督、考核作用,总抓项目整体进度,协调各方资源,全力助推项目运行。

五是提效率。自我加压,依据实施方案倒排制定工厂项目进度表,适时通报提醒,定时监督考核。开展正向激励、奖惩并重,充分调动经办人的工作积极性。

六是严考核。修订完善相关采购管理制度,整合程序流程,强化关键环节。将采购项目过程目标纳入部门绩效管理,积极开展部门“AB角”岗位轮换工作,建立互替制度,让想干事、能干事的员工顶上去,确保任何时候项目有人抓,确保年度纳入绩效管理的招标采购项目顺利完成。

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