陕西中烟汉中卷烟厂“五个强化”持续推进财务档案管理工作精细化、规范化和制度化。
一是强化制度建设,建立健全财务档案登记、查阅、保管、保密等制度,确保查阅的准确性、便利性,实现财务档案的整理、归档、移交等环节有据可依。
二是强化“三专”管理,即档案专室、专柜存放、专人保管,将会计凭证、会计账簿、财务报表等资料集中管理;定期进行安全检查, 狠抓防火、防潮、防尘等工作,及时发现和消除档案安全隐患,确保会计档案资料安全完整。
三是强化分类登记,严格按照会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其它类4个类别分类整理,并通过信息化手段将资料分门别类进行登记,提高档案查阅效率。
四是强化整理归档,针对会计资料实施分类、编页、目录、装订、编号等规范化、精细化操作,认真填写会计档案案卷名称、起止时间、卷内张数、册数、保管期限,统一档案编号、归档。
五是强化财务档案使用规范性,通过借阅登记、进出登记及进入档案室必须两人同行等一系列监督防范措施,使档案“出、入”有规、走向有痕,提高内部资料的安全性、保密性;加强财务档案管理人员职业道德教育和业务学习,提高会计档案管理意识,确保财务档案管理水平持续提升。
新意盎然——安徽中烟在新质生产力实践中的探索与成果